Abonnements cloud et la facture derrière
Le cloud est passé de l’achat à l’abonnement, et donc d’une décision par projet à un montant qui court chaque mois. Cette page traite de ce versant : ce que vous souscrivez, quand cela se reconduit et comment en sortir.
Cinq types de souscription
Ils figurent sur une seule facture et suivent des règles différentes.
- Poste de travail et collaborationMicrosoft 365, Google Workspace et ce qui gravite autour. Par utilisateur et par mois, et le poste qui suit le plus vite l’effectif à la hausse et le plus lentement à la baisse.
- SécuritéAntimalware, filtres de messagerie, coffres-forts et détection. Presque toujours par utilisateur ou par appareil, et le plus souvent avec un engagement annuel dessous même quand il est écrit « mensuel ».
- Sauvegarde et restaurationPar boîte, par machine ou par téraoctet. Lequel des trois décide si la facture suit l’organisation ou le volume de données, et sur plusieurs années l’écart devient considérable.
- InfrastructureServeurs, stockage et bases à l’heure ou au mois. Ici résilier est facile et oublier d’éteindre coûte cher : un environnement de test resté allumé est la surprise la plus courante sur cette facture.
- Services métierProgiciels sectoriels et applications isolées achetées par un service. Ils apparaissent rarement sur la facture informatique et bien sur celle du service.
Reprendre la main en trois étapes
La première produit presque toujours de l’argent tout de suite.
Mettre à plat ce qui tourne
Les factures à côté de la liste du personnel et des données de connexion. Licences de personnes parties, doublons et abonnements que plus personne n’ouvre remontent ici.
Consigner les échéances
Par abonnement, la date de fin et le préavis dans un seul agenda. Une reconduction silencieuse au tarif de l’an dernier, c’est de l’argent perdu faute d’avoir regardé.
Convenir de qui peut acheter
Sans règle, chaque service achète de son côté et en deux ans la même chose existe en trois exemplaires. Un point de passage unique suffit ; ce n’est pas forcément l’informatique.
Ce qui va avec
Les abonnements touchent au cloud, à l’exploitation et aux coûts.
Savoir ce qui part chaque mois
Envoyez les factures d’un mois. Vous recevez en retour ce qui fait doublon, ce qui n’est pas utilisé et ce qui arrive à échéance.
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