Suscripciones cloud y la factura de detrás
La nube ha pasado de una compra a una suscripción, y con ello de una decisión por proyecto a un importe que corre cada mes. Esta página trata de ese lado: qué contrata, cuándo se renueva y cómo se sale.
Cinco tipos de contratación
Salen en una factura y siguen reglas distintas.
- Puesto y colaboraciónMicrosoft 365, Google Workspace y lo que cuelga de ellos. Por usuario y por mes, y la partida que más crece con la plantilla y más despacio vuelve a bajar.
- SeguridadAntimalware, filtros de correo, bóvedas y detección. Casi siempre por usuario o por dispositivo, y normalmente con un plazo anual por debajo aunque ponga «mensual».
- Copia y recuperaciónPor buzón, por máquina o por terabyte. Cuál de las tres decide si la factura crece con la organización o con la cantidad de datos, y esa diferencia se separa mucho con los años.
- InfraestructuraServidores, almacenamiento y bases por horas o por meses. Aquí darse de baja es fácil y olvidarse de apagar sale caro: un entorno de pruebas que sigue en marcha es la sorpresa más común de esta factura.
- Servicios sectorialesPaquetes de sector y aplicaciones sueltas que compró un departamento. Rara vez están en la factura de TI y sí en la del departamento.
Tomar el control en tres pasos
El primero casi siempre produce dinero de inmediato.
Poner al lado lo que está en marcha
Las facturas junto a la lista de personal y a los datos de inicio de sesión. Licencias de gente que se fue, paquetes duplicados y suscripciones que nadie abre salen aquí a la luz.
Fijar las fechas de renovación
Por suscripción, la fecha de fin y el plazo de preaviso en un solo calendario. Una renovación silenciosa a la tarifa del año pasado es dinero perdido por no mirar.
Acordar quién puede comprar
Sin acuerdo, cada departamento compra por su cuenta y en dos años hay tres veces lo mismo. Basta con un único punto por el que pase; no tiene por qué ser el departamento de TI.
Lo que va con esto
Las suscripciones tocan la nube, la gestión y los costes.
Saber qué sale cada mes
Envíe las facturas de un mes. Le devolvemos qué está duplicado, qué no se usa y cuándo vence algo.
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