Une informatique qui déménage avec le chantier
Une entreprise du bâtiment ouvre un nouveau site à chaque chantier : une base-vie, une connexion, des personnes qui y travaillent temporairement et du matériel qui doit encaisser la poussière et la pluie. À la fin, tout repart. Ce n’est pas une question de bureau mais un déploiement qui se répète chaque trimestre, et c’est de cela qu’il s’agit ici.
Chaque chantier est un site avec une date de fin
L’informatique doit être là le premier jour et avoir disparu à la réception, et cela vingt fois par an.
Au bureau, peu de choses changent en un an. Sur les chantiers c’est l’inverse : un site s’ouvre, un autre se ferme, les personnes tournent entre les chantiers et les sous-traitants interviennent quelques mois puis plus du tout. Qui organise cela à chaque fois l’organise à chaque fois autrement, et la base-vie du quatrième chantier finit montée d’une manière que plus personne ne sait expliquer.
Ce que nous faisons, c’est ramener cela à un paquet unique : un montage fixe pour la base-vie avec connexion, Wi-Fi, une imprimante et les accès qui vont avec, déployé au démarrage et récupéré à la réception. C’est la même discipline qu’un déploiement multisite, avec une durée plus courte et davantage de répétitions.
Ici, la connexion est le premier problème
Sur un chantier neuf, il n’y a ni fibre ni tableau électrique. Les premiers mois, tout passe par l’internet mobile, et c’est jouable à condition de l’avoir vérifié d’avance : quelle couverture existe réellement à cette adresse, combien de personnes en dépendent, et que deviennent les images de caméra qui doivent aussi transiter. Une base-vie sans connexion le premier jour coûte une journée avec tous les sous-traitants à l’arrêt, et c’est la journée la plus chère du chantier.
Là où le chantier dure assez pour justifier une ligne fixe, nous l’organisons en plus et gardons le mobile en secours. Ce n’est pas du luxe : une pelleteuse et un câble fraîchement posé ne font pas bon ménage.
Des accès qui se referment
Sous-traitants, bureaux d’études et contrôleurs ont besoin, pendant le chantier, d’accéder aux plans, aux plannings et parfois au dossier de l’opération. À la fin, ils n’en ont plus besoin, et c’est précisément l’étape que l’on oublie partout. Nous rattachons l’accès au chantier plutôt qu’à la personne, avec une date de fin calée sur la réception, de sorte que le refermer ne soit pas une action dont quelqu’un doit se souvenir.
Ce que nous prenons en charge dans le bâtiment
Vous choisissez ce dont vous avez besoin. Le tout relève d’un contrat, d’un reporting et d’un interlocuteur.
- Une connexion dans la base-vieVérifiée d’avance à l’adresse, mobile ou fixe, avec assez de capacité pour les personnes et pour les images de caméra qui y transitent.
- Du matériel qui tient sur chantierTablettes et téléphones qui encaissent la poussière, la pluie et les gants, avec une autonomie qui tient la journée et un appareil de remplacement prêt plutôt qu’à commander.
- Un paquet base-vie standardLe même montage sur chaque chantier : connexion, Wi-Fi, imprimante et accès. Déployé au démarrage et récupéré à la réception, avec la liste de ce qui était en place.
- Un accès par chantier, avec date de finSous-traitants et bureaux d’études reçoivent un accès qui expire à la réception, de sorte que le refermer ne soit pas une action à mémoriser.
- Vidéosurveillance sur le chantierDes caméras contre le vol de matériel, sur la même connexion et avec la durée de conservation et la signalétique qu’exige le RGPD. Visionner les images est le métier d’une société de sécurité.
- Une couverture sur les heures travailléesCommencer tôt fait partie du métier. Le délai d’intervention doit porter sur ces heures et non sur un horaire de bureau où l’équipe travaille déjà depuis trois heures.
Comment nous reprenons un environnement de chantier
Dans cet ordre, car ici le premier jour d’un chantier est le moment où cela passe ou casse.
Accompagner un chantier en cours
Dans la base-vie et sur le terrain. En une heure, vous voyez les contournements que les gens ont inventés quand quelque chose ne marchait pas, et ces contournements sont la vraie conception.
Figer le paquet base-vie
Un montage qui convient à tous les chantiers, avec les écarts nommés pour les sites où ce n’est pas possible. C’est l’étape qui rend la répétition bon marché.
Mettre en place les accès et les données de chantier
Qui accède à quels plans, comment un sous-traitant entre et quand cela expire. Avec une date de fin, calée sur le planning.
Corriger sur ce que nous voyons
Le reporting présente les pannes et les délais par chantier et par site. Après deux chantiers, vous voyez où ajuster le paquet.
Les services les plus sollicités ici
Ces briques reviennent le plus souvent sur un chantier.
Aller plus loin
Vous reconnaissez le tableau mais travaillez dans une autre branche ? Regardez les autres secteurs.
Les questions qu’on nous pose
Celles qui reviennent le plus, en bref.
Pouvez-vous raccorder une base-vie sur un site neuf ?
Oui, et cela commence par établir la couverture réellement disponible à cette adresse avant l’arrivée de la première équipe. Les premiers mois, tout passe généralement par l’internet mobile ; si le chantier dure assez, nous ajoutons une ligne fixe et gardons le mobile en secours.
Comment gérez-vous l’accès des sous-traitants ?
Par chantier et non par personne, avec une date de fin calée sur la réception. C’est l’étape oubliée partout : donner l’accès, tout le monde y pense ; le refermer, personne.
Assurez-vous aussi la sécurité du chantier ?
Nous fournissons et gérons les caméras et le contrôle d’accès, y compris la durée de conservation et la signalétique qu’exige le RGPD. Visionner les images, traiter les alarmes et envoyer quelqu’un sur place relève d’une société de sécurité agréée.
Un paquet qui convient à toutes les bases-vie
Dites combien de chantiers tournent par an et combien de temps ils durent. Nous bâtissons autour le paquet base-vie, la connexion et les accès, avec l’étape de repli incluse.