Mettre l’IA en place sans donner vos données
Vos collaborateurs utilisent déjà l’IA, le plus souvent avec un compte personnel. Nous remplaçons cela par un environnement géré : les droits nettoyés d’abord, ensuite des licences professionnelles, et une politique d’une page que les gens lisent vraiment. Copilot, Gemini, ChatGPT ou Claude : le choix découle de l’endroit où vivent déjà vos documents.
L’IA est déjà là, mais pas à vos conditions
La question n’est plus de savoir si vos collaborateurs utilisent l’IA. Ils le font, le plus souvent avec un compte qu’ils ont aussi chez eux.
Quelqu’un colle une lettre de réclamation dans une fenêtre de discussion pour en tirer une réponse correcte. Quelqu’un fait résumer un devis. Quelqu’un demande une formule de tableur et colle à côté trois colonnes de chiffre d’affaires réel. Ce n’est pas de la mauvaise volonté, mais parce que cela fonctionne et que rien n’a été convenu. Qui ne propose pas de choix récolte celui que les gens font seuls.
La distinction qui compte n’est pas le fournisseur retenu mais la version : professionnelle ou grand public. Un contrat professionnel dit si vos saisies servent à l’entraînement, s’il existe un contrat de sous-traitance et où le traitement a lieu. Un compte gratuit ne dit rien de tout cela, et vous n’avez alors rien de convenu au titre du RGPD sur les données personnelles qui y aboutissent.
Le vrai travail est dans les droits
Un assistant qui cherche dans vos fichiers travaille dans les droits de celui qui pose la question. Il n’invente aucun accès. Cela paraît rassurant et ne l’est pas : cela signifie qu’il montre exactement quels droits sont trop larges chez vous. Un site un jour ouvert à «toute l’organisation» parce que c’était plus rapide devient trouvable le jour où vous activez l’assistant.
Nous regardons donc d’abord ce qui est ouvert à l’échelle de l’organisation et nous le nettoyons avant le déploiement, pas après. Nettoyer après signifie que le contenu est déjà sorti.
Ce que nous ne promettons pas
Nous ne vendons pas un modèle et n’affirmons pas que l’IA fera votre travail. Ce que produit l’assistant est un brouillon, et celui qui l’envoie en est l’auteur. Là où il s’agit de personnes — candidatures, évaluations, dossiers — aucun résultat ne devrait sortir d’un modèle sans que quelqu’un le regarde. Nous l’écrivons aussi dans votre politique.
Ce que nous mettons en place et gérons
Vous choisissez ce dont vous avez besoin. Uniquement l’état des lieux, uniquement le déploiement, ou l’ensemble avec la politique et l’accompagnement, dans le même contrat et avec le même interlocuteur.
État des lieux des droits et des dossiers partagés
Quels sites, dossiers et liens partageables sont ouverts à toute l’organisation, et ce qui s’y trouve. Un rapport que vous avez en une journée et qui sert même si vous n’allez pas plus loin avec l’IA.
Mise en place des licences professionnelles
Le fournisseur qui correspond à l’endroit où vivent vos documents, sur un abonnement professionnel avec contrat de sous-traitance. Y compris les réglages qui décident de ce que l’assistant peut voir ou non.
Blocage des comptes grand public
Dès qu’une voie approuvée existe, nous fermons celle que vous ne voulez pas. Sinon, du texte d’entreprise continue de partir vers des comptes sans contrat et sans visibilité pour personne.
Politique IA et contrats de sous-traitance
Quels outils sont autorisés, ce qu’on n’y met pas, qui reste responsable et à qui poser une question. Plus les accords avec le fournisseur, pour que les papiers correspondent à la pratique.
Explication pour ceux qui s’en servent
Pas une formation diplômante mais une explication : ce qu’elle peut et ne peut pas, où elle produit des absurdités avec aplomb, et ce qu’on n’y met pas. C’est aussi une obligation depuis début 2025.
Visibilité sur ce qui est utilisé
Quels services d’IA sont utilisés avec un compte professionnel, visibles via votre fournisseur d’identité. La liste reste ainsi exacte, au lieu que quelque chose apparaisse discrètement à côté.
Quatre phases, avec un pilote au milieu
Pas tout en même temps. Ce qu’un petit groupe rencontre en premier remonterait sinon pour tout le monde d’un coup.
État des lieux
Nous recensons quels outils d’IA sont déjà utilisés et l’état de vos droits : ce qui est ouvert à toute l’organisation, quels liens partageables n’ont pas de date de fin, où se trouvent des données qui n’ont rien à y faire.
Nettoyage
Les pires endroits sont refermés et les dossiers sensibles mis hors de portée, par des étiquettes ou en en excluant l’assistant. C’est la partie qui prend du temps et celle qui fait la différence.
Pilote avec dix à vingt personnes
Un groupe délimité sous licence professionnelle, pour voir ce qui remonte en pratique et ajuster la politique avant que les autres n’arrivent.
Déploiement, politique et accompagnement
Le déploiement large, la page d’accords, l’explication pour ceux qui s’en servent et le blocage des versions grand public. Ensuite, cela suit la gestion courante.
Va bien avec l’IA
L’IA va rarement seule. Voici les services qui l’accompagnent le plus souvent.
Les questions qu’on nous pose
Celles qui reviennent le plus, en bref.
Quel fournisseur d’IA recommandez-vous ?
Cela découle de l’endroit où vivent déjà vos documents, pas du modèle qui obtient le meilleur score ce mois-ci. Si tout est dans Microsoft 365, Copilot est le chemin le plus court : il se trouve dans les programmes que vos collaborateurs ouvrent déjà et travaille avec vos droits existants. Si vous travaillez dans Google Workspace, il en va de même pour Gemini. Pour un travail surtout fait d’écriture et de raisonnement, nous plaçons souvent ChatGPT ou Claude à côté. Deux outils choisis délibérément valent mieux que dix apparus tout seuls.
Pourquoi commencer par les droits et non par la licence ?
Parce qu’un assistant montre ce que l’utilisateur pouvait déjà ouvrir. Il n’invente aucun accès, mais en une requête il rend visible quel site SharePoint a été mis sur «toute l’organisation» il y a des années. Ce n’est pas une faute de l’IA : c’est un problème de droits qui remonte le jour où vous l’activez. Nous cartographions d’abord ce qui est ouvert à l’échelle de l’organisation, nous le nettoyons, et nous déployons ensuite.
Que réglez-vous par rapport au règlement sur l’IA ?
Moins que le nom ne le laisse croire, et exactement ce qui s’applique. Le règlement vise surtout ceux qui construisent des systèmes d’IA et les usages à haut risque ; un collaborateur qui fait rédiger un courriel n’entre pas là-dedans. Ce qui vaut pour tous, c’est que vos collaborateurs comprennent assez l’IA pour s’en servir avec discernement. Nous écrivons cette politique avec vous, fournissons l’explication et veillons à ce que les contrats de sous-traitance correspondent à la réalité.
Envie de savoir ce qu’un assistant trouverait chez vous ?
Lors d’une prise de contact, nous passons en revue où vous en êtes : quels outils sont déjà utilisés, l’état de vos droits et quelle serait une première étape raisonnable. Y compris si la réponse est d’attendre encore un peu.
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