Logiciels et licences, sans surprise
Le logiciel est la catégorie où les coûts montent en silence : un abonnement qui se reconduit seul, vingt licences pour des personnes parties, et un produit payé deux fois parce que deux services l’ont acheté séparément. Cette page pose les types et dit où cela dérape.
Six types de licences
La nomenclature de la distribution en compte seize. Voici à quoi elles reviennent en pratique.
- Systèmes d’exploitationWindows, Linux avec support et les licences serveur en dessous. Avec Linux, vous n’achetez pas un logiciel mais un abonnement au support et aux mises à jour.
- Bureautique et collaborationMicrosoft 365, Google Workspace et ce qui gravite autour. En général le poste le plus lourd, et celui où le nombre de licences s’écarte le plus vite de l’effectif.
- SécuritéAntimalware, filtres de messagerie, coffres-forts de mots de passe et détection sur les postes. Presque toujours par utilisateur ou par appareil, et presque toujours à l’année.
- Virtualisation et infrastructureHyperviseurs, plateformes de conteneurs et outils d’administration. C’est la catégorie dont le modèle de licence a le plus changé ces dernières années : un renouvellement mérite donc une discussion.
- Sauvegarde et restaurationPar machine, par utilisateur ou par téraoctet. Déterminez lequel des trois s’applique, car cela décide si la facture suit l’organisation ou les données.
- Logiciels métierConception, comptabilité, progiciels sectoriels. Ici, c’est souvent la machine ou le secteur qui décide et il y a peu à choisir.
Trois choses qui coûtent sans se voir
Toutes trois s’évitent avec une liste à jour.
- Des licences que plus personne n’utiliseQuelqu’un part et le compte reste. En licence mensuelle, c’est de l’argent chaque mois, et cela ne se voit que lorsqu’on met la facture à côté de la liste du personnel.
- Des renouvellements qui se font seulsUn abonnement reconduit en silence à un tarif convenu il y a un an. Mettez les échéances dans un agenda, le fournisseur ne le fera pas pour vous.
- Deux fois la même choseDeux services achètent séparément un produit qui fait le même travail. Un inventaire unique de ce qui tourne, et de qui l’utilise, le met au jour en une après-midi.
Ce qui va avec
Les licences tiennent à l’exploitation et à la sécurité.
Savoir ce qui tourne réellement
Envoyez un état de ce qui est souscrit aujourd’hui. Vous recevez en retour ce qui fait doublon, ce qui est inutilisé et ce qui arrive à échéance.
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