Donner, c’est possible, mais pas comme ça
Un portable de quatre ans est un très bon poste pour une école, une association ou un cours de langue. L’idée de donner du matériel réformé arrive donc un jour sur la table dans presque toute organisation, et elle échoue presque toujours sur les mêmes trois points. Cette page dit lesquels et comment les cocher.
Trois points à régler d’abord
Aucun des trois n’est compliqué, et les trois sont sautés.
- Les données doivent partir de façon démontrableUn appareil donné est un appareil qui quitte vos locaux. Sous le RGPD, la responsabilité reste la vôtre, même si le don partait d’une bonne intention. Donc : effacement selon une méthode reconnue, avec certificat par numéro de série, exactement comme pour une élimination.
- Le bénéficiaire doit pouvoir s’en servirUn appareil qui ne reçoit plus la nouvelle version du système d’exploitation n’est pas un cadeau mais un problème que vous transmettez. Dans une école ou une association sans administrateur, c’est pire que chez vous.
- La comptabilité doit être au courantDonner du matériel touche à l’amortissement et parfois au traitement fiscal. Ce n’est pas un obstacle, mais cela se règle d’avance plutôt que de s’expliquer après.
De réformé à utilisable
Les mêmes étapes qu’une élimination, avec une bifurcation en plus.
Évaluer ce qui est utilisable
Ce qui recevra encore des mises à jour pendant des années et ce qui demande une batterie ou un SSD. Ce qui ne passe pas part au recyclage et non malgré tout chez un bénéficiaire.
Effacer et réinstaller
Le disque est effacé selon une méthode reconnue, vous recevez le certificat, et l’appareil repart avec une installation propre plutôt qu’avec des restes de votre environnement.
Remettre avec une liste
Quel numéro de série est allé à quel bénéficiaire. Ce n’est pas du formalisme : c’est la réponse à la question de savoir où est passé l’appareil numéro trente-neuf.
Quand le don n’est pas la bonne réponse
Nous ne gagnons pas davantage sur l’une des voies que sur l’autre, cela peut donc se dire sans détour.
- Quand il reste de la valeur résiduelleVendre du matériel qui vaut encore de l’argent et donner le produit rapporte presque toujours plus au bénéficiaire que l’appareil lui-même. C’est une vérité ennuyeuse et elle tient.
- Quand l’appareil est hors supportDonner un appareil sans mises à jour de sécurité déplace un risque vers quelqu’un moins armé que vous pour le porter. Ce n’est pas un cadeau.
- Quand personne ne le gèreVingt portables dans une association sans informaticiens, ce sont vingt portables dans un placard un an plus tard. Le don fonctionne là où quelqu’un les distribue et en tient le compte.
Ce qui va avec
Le don est l’une des trois sorties en fin de vie.
Les questions qu’on nous pose
Celles qui reviennent le plus, en bref.
A-t-on le droit de donner du matériel sans plus ?
Donner est permis, mais la responsabilité des données ne suit pas. Sous le RGPD elle reste la vôtre, même si l’intention était bonne. Donc effacement selon une méthode reconnue avec certificat par numéro de série, comme pour une élimination.
Le don vaut-il mieux que la vente ?
Pas automatiquement. S’il reste de la valeur résiduelle, vendre et donner le produit rapporte presque toujours plus au bénéficiaire que l’appareil lui-même. C’est une vérité ennuyeuse, et nous ne gagnons pas plus sur l’une des voies que sur l’autre.
Choisissez-vous aussi le bénéficiaire ?
Nous préparons le matériel et consignons par numéro de série où il est allé. Le choix du bénéficiaire vous appartient ; c’est une décision qui concerne votre organisation et non l’informatique.
Donner avec les papiers
Envoyez la liste de ce qui va être réformé. Vous recevrez ce qui est donnable, ce qu’il vaut mieux vendre et ce qui relève du recyclage.
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