Regalarlos se puede, pero no sin más
Un portátil de cuatro años es un equipo perfectamente válido para una escuela, una fundación o una clase de idiomas. Por eso la idea de donar equipos retirados sale sobre la mesa en casi toda organización, y casi siempre encalla en los mismos tres puntos. Esta página dice cuáles son y cómo marcarlos.
Tres puntos que hay que resolver antes
Ninguno de los tres es complicado, y los tres se saltan.
- Los datos deben salir de forma demostrableUn equipo donado es un equipo que sale de su edificio. Bajo el RGPD la responsabilidad sigue siendo suya, también cuando regalarlo era bienintencionado. Así que: borrado conforme a un método reconocido, con certificado por número de serie, igual que en una retirada.
- El receptor debe poder usarloUn equipo que ya no recibe la nueva versión del sistema operativo no es un regalo sino un problema que traslada. En una escuela o una fundación sin administrador propio eso es peor que en su casa.
- Contabilidad tiene que saberloRegalar equipos toca la amortización y a veces el tratamiento fiscal. No es un impedimento, pero conviene resolverlo antes y no explicarlo después.
De amortizado a utilizable
Los mismos pasos que en una retirada, con un desvío añadido.
Valorar qué es utilizable
Qué sigue recibiendo actualizaciones durante años y qué necesita una batería o un SSD. Lo que no pasa ese filtro va a reciclaje y no a un receptor de todos modos.
Borrar y reinstalar
El disco se borra conforme a un método reconocido, usted recibe el certificado, y el equipo sale con una instalación limpia y no con restos de su entorno.
Entregar con una lista
Qué número de serie fue a qué receptor. No es formalismo: es la respuesta a dónde acabó el aparato número treinta y nueve.
Cuándo donar no es la respuesta correcta
No ganamos más con una vía que con la otra, así que esto se puede decir sin rodeos.
- Cuando todavía queda valor residualVender equipos que aún valen dinero y donar el importe le da al receptor casi siempre más que el propio aparato. Es una verdad aburrida y se cumple.
- Cuando el equipo está fuera de soporteRegalar un aparato sin actualizaciones de seguridad traslada un riesgo a alguien menos capaz de soportarlo que usted. Eso no es un regalo.
- Cuando nadie lo gestionaVeinte portátiles en una fundación sin gente de TI son veinte portátiles en un armario un año después. Donar funciona donde hay alguien que los reparte y lleva la cuenta.
Lo que va con esto
Donar es una de las tres salidas al final de la vida útil.
Preguntas que nos hacen sobre esto
Las más habituales, respondidas en breve.
¿Podemos regalar equipos sin más?
Regalarlos se puede, pero la responsabilidad sobre los datos no se va con ellos. Bajo el RGPD sigue siendo suya, también si la intención era buena. Así que borrado conforme a un método reconocido con certificado por número de serie, igual que en una retirada.
¿Donar es mejor que vender?
No automáticamente. Si queda valor residual, vender y donar el importe le da al receptor casi siempre más que el propio equipo. Es una verdad aburrida, y no ganamos más con una vía que con la otra.
¿Se encargan también de a quién va?
Preparamos los equipos y registramos por número de serie a dónde han ido. Elegir al receptor es cosa suya; es una decisión sobre su organización y no sobre TI.
Regalar con el papel incluido
Envíe una lista de lo que se va a amortizar. Recibirá qué sirve para donar, qué conviene vender y qué debe ir a reciclaje.
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