Reprise de matériel : la fin du parcours
Un matériel amorti n’est pas un déchet mais un risque doté d’une valeur résiduelle. Il contient des données, des matières à séparer, et il vaut encore de l’argent. L’ITAD consiste à régler ces trois points d’un coup, avec des documents qui le prouvent.
Ce qui arrive à un appareil
Cinq étapes. La deuxième porte la responsabilité.
Collecte et comptage
Le matériel est enlevé sur site et enregistré pièce par pièce au numéro de série. À partir de là il existe une liste, et cette liste fera preuve ensuite.
Effacement ou destruction
Chaque support est effacé selon une méthode reconnue, ou détruit physiquement si l’effacement est impossible. Chaque appareil reçoit un certificat à son numéro de série.
Évaluation de la valeur résiduelle
Ce qui reste utilisable est testé et valorisé. Un portable de trois ans vaut rarement zéro, et ce montant doit revenir au propriétaire.
Réemploi ou recyclage
Le matériel utilisable part vers une seconde vie ; le reste va en traitement certifié où les matières sont séparées.
Restitution d’un rapport
Un rapport unique indiquant par numéro de série ce qu’il est advenu, plus le volet environnemental. C’est ce qu’un auditeur veut voir.
Trois choses qui dérapent sans certificat
Dans les trois cas, le matériel est parti et le problème non.
- La responsabilité vous resteSous le RGPD, l’organisation demeure responsable des données, même après le départ de l’appareil. Sans certificat par appareil, aucune preuve que les données ont disparu, et c’est votre affaire si quelque chose refait surface.
- Un disque non effacéUn portable sans disque paraît sûr jusqu’à ce qu’on le retrouve dans un tiroir. L’enregistrement au numéro de série montre quel appareil n’a pas été rendu, et c’est précisément celui-là qui pose problème.
- Une valeur résiduelle qui s’évaporeDu matériel qui dort un an dans un local ne vaut plus rien. La valeur se joue dans les premiers mois après amortissement : c’est donc aussi le moment de s’en occuper.
Ce qui va avec
La fin de vie dépend de son début.
Du matériel dont le départ est prouvé
Dites-nous combien d’appareils sont concernés et où ils se trouvent. Vous recevez une proposition avec le certificat par numéro de série et la valeur résiduelle indiquée à part.
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