Bağışlamak olur, ama öylece değil
Dört yaşındaki bir dizüstü, bir okul, bir vakıf ya da bir dil kursu için gayet iyi bir cihazdır. Bu yüzden hurdaya ayrılan cihazları bağışlama fikri neredeyse her kurumda bir kez masaya gelir ve neredeyse her zaman aynı üç noktada takılır. Bu sayfa bunların hangileri olduğunu ve nasıl işaretleneceğini anlatıyor.
Önceden çözülmesi gereken üç nokta
Üçü de karmaşık değildir ve üçü de atlanır.
- Verinin kanıtlanabilir biçimde silinmesi gerekirBağışlanan cihaz, binanızdan çıkan cihazdır. KVKK kapsamında sorumluluk, bağış iyi niyetli olsa da sizde kalır. Yani: tanınmış bir yönteme göre silme ve seri numarası başına belge; tıpkı imhada olduğu gibi.
- Alan taraf onu kullanabilmelidirİşletim sisteminin yeni sürümünü artık almayan bir cihaz hediye değil, aktardığınız bir sorundur. Kendi yöneticisi olmayan bir okulda ya da vakıfta bu, sizdekinden daha kötüdür.
- Muhasebenin haberi olmalıdırCihaz bağışlamak amortismana, bazen de vergisel işleme dokunur. Bu bir engel değildir, ama sonradan açıklanmak yerine önceden çözülmelidir.
Hurdadan kullanılabilire
İmhadakiyle aynı adımlar, araya bir sapak eklenmiş hâliyle.
Neyin kullanılabilir olduğunu değerlendirmek
Yıllarca güncelleme alacak olan ile pil ya da SSD isteyen. Bu elemeden geçemeyen, yine de bir alıcıya değil geri dönüşüme gider.
Silmek ve yeniden kurmak
Disk tanınmış bir yönteme göre silinir, belgeyi siz alırsınız ve cihaz sizin ortamınızdan artıklarla değil temiz bir kurulumla çıkar.
Listeyle teslim etmek
Hangi seri numarası hangi alıcıya gitti. Bu şekilcilik değildir: otuz dokuz numaralı cihazın nereye gittiği sorusunun cevabıdır.
Bağışın doğru cevap olmadığı durumlar
İki yoldan birinden diğerine göre daha çok kazanmıyoruz; bu yüzden bunu dolambaçsız söyleyebiliriz.
- Hâlâ kalan değer varsaPara eden cihazı satıp geliri bağışlamak, alan tarafa neredeyse her zaman cihazın kendisinden fazlasını verir. Sıkıcı bir gerçektir ve doğrudur.
- Cihazın desteği bittiyseGüvenlik güncellemesi almayan bir cihazı vermek, riski sizden daha az taşıyabilecek birine aktarmaktır. Bu bir hediye değildir.
- Kimse yönetmiyorsaBT çalışanı olmayan bir vakıftaki yirmi dizüstü, bir yıl sonra dolapta duran yirmi dizüstüdür. Bağış, onları dağıtan ve takip eden biri olduğu yerde işler.
Bununla birlikte gidenler
Bağış, yaşam döngüsünün sonundaki üç çıkıştan biridir.
Bu konuda bize sorulanlar
En sık gelen sorular, kısaca yanıtlandı.
Cihazları öylece bağışlayabilir miyiz?
Bağışlamak olur, ama verilerin sorumluluğu onunla gitmez. KVKK kapsamında sorumluluk, niyet iyi olsa da sizde kalır. Yani imhadaki gibi: tanınmış bir yönteme göre silme ve seri numarası başına belge.
Bağışlamak satmaktan iyi mi?
Kendiliğinden değil. Kalan değer varsa, satıp geliri bağışlamak alan tarafa neredeyse her zaman cihazın kendisinden fazlasını verir. Sıkıcı bir gerçektir ve iki yoldan birinden diğerine göre daha çok kazanmıyoruz.
Kime gideceğini de siz mi ayarlıyorsunuz?
Biz cihazları hazırlar ve seri numarası başına nereye gittiğini kayda geçiririz. Alıcının seçimi size aittir; bu, BT ile değil kurumunuzla ilgili bir karardır.
Belgesiyle birlikte bağışlamak
Hurdaya ayrılacakların listesini gönderin. Neyin bağışa uygun olduğunu, neyin satılmasının daha iyi olduğunu ve neyin geri dönüşüme gitmesi gerektiğini geri alırsınız.
Gelen kutunuza pratik BT bilgisi
Yönetim, güvenlik ve çalışma alanı üzerine yeni rehberler; işi yapanlar tarafından yazılıyor. Satış dili yok, abonelikten tek tıkla çıkabilirsiniz.