Vider est un ordre, pas une corvée
Après une migration vers le cloud ou un nouveau centre de données, il reste une salle pleine de matériel que personne n’ose éteindre. À juste titre : presque chaque baie abrite quelque chose dont on ne découvre l’utilisateur qu’en débranchant. Cette page porte sur cet ordre, et sur ce qui doit figurer noir sur blanc à la fin.
Cinq étapes, et les deux premières sont le travail
L’extinction elle-même prend un après-midi. Ce qui l’entoure est le projet.
Inventorier au numéro de série
Chaque appareil de la baie, avec marque, modèle, numéro de série et les câbles qui en sortent. C’est la liste sur laquelle s’appuie la suite et la preuve après coup.
Déterminer ce qui tourne encore
Par machine : ce qui s’exécute dessus, qui l’utilise et si quelque chose en dépend. Presque chaque démantèlement fait surgir ici un système oublié et pourtant utilisé.
Retirer dans le bon ordre
D’abord les dépendances, ensuite les machines. En cas de doute, nous éteignons une machine pendant une période avant qu’elle ne quitte la baie ; revenir en arrière est alors une manipulation et non une catastrophe.
Données retirées et consignées
Chaque support est effacé selon une méthode reconnue ou détruit quand l’effacement n’est plus possible, avec un certificat par support et numéro de série.
Élimination et règlement
Ce qui a de la valeur est évalué et réglé, le reste part en traitement certifié. À la fin, un rapport indique par numéro de série ce qu’il est advenu de chaque appareil.
Quatre choses qui font déborder un démantèlement
Les quatre surgissent quand le planning est déjà arrêté.
- Le système que personne ne connaissaitUne machine sans propriétaire pourtant utilisée. C’est la raison d’être de l’étape deux, et pourquoi l’étape trois passe par une période d’extinction plutôt que par un tournevis.
- Le câblage qui ne correspond pasCe qui figure sur le plan et ce qui se trouve dans la baie coïncident rarement. Comptez sur un inventaire sur place ; un démantèlement fondé sur la documentation s’enlise à la troisième baie.
- La restitution au bailleurUne salle serveurs se rend souvent dans son état d’origine : baies retirées, câblage retiré, refroidissement et alimentation remis en place. Cela figure au bail et non au plan informatique.
- Le matériel qui resteIl y a presque toujours quelque chose qui doit tourner encore un an. Le nommer d’avance évite un second projet où une baie trône dans une salle vide avec son propre refroidissement et sa propre facture.
Trois choses écrites à la fin
Sans ces trois-là, un démantèlement n’est pas terminé, même si la salle est vide.
- Un certificat par support de donnéesAu numéro de série, avec la méthode employée. Sous le RGPD, votre organisation reste responsable des données, y compris après l’élimination du matériel.
- Un rapport d’éliminationCe qui a été collecté, réemployé et recyclé, avec le volet environnemental. C’est ce que veut voir un auditeur ou votre comptable.
- Le règlement de la valeur résiduelleCe que valait encore le matériel, indiqué à part du coût du démantèlement. Compenser les deux sans les montrer est la façon la plus simple de faire disparaître de la valeur.
Ce qui va avec
Le démantèlement clôt une migration et ouvre l’élimination.
Les questions qu’on nous pose
Celles qui reviennent le plus, en bref.
Combien de temps prend le vidage d’une salle serveurs ?
Éteindre et démonter prend des jours ; déterminer ce qui tourne encore prend des semaines. Le second est le travail, et un planning fondé uniquement sur le premier s’enlise à la troisième baie sur un système dont personne ne soupçonnait l’existence.
Et s’il s’avère que quelque chose est encore nécessaire ?
C’est pour cela que nous éteignons les machines incertaines pendant une période avant qu’elles ne quittent la baie. Si quelqu’un appelle alors, la remise en route est une manipulation de dix minutes et non une restauration depuis une sauvegarde.
Récupérons-nous la valeur résiduelle ?
Ce que le matériel vaut encore est indiqué à part du coût du démantèlement. Compenser les deux sans les montrer est la façon la plus simple de faire disparaître de la valeur, donc nous ne le faisons pas.
Une salle vide avec un dossier
Dites combien de baies sont en place et ce qui a déjà été migré. Vous recevrez un canevas avec l’ordre, le délai et la valeur résiduelle indiquée à part.
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