Boşaltmak bir sıradır, bir iş değil
Buluta ya da yeni bir veri merkezine geçişten sonra geriye, kimsenin kapatmaya cesaret edemediği cihazlarla dolu bir oda kalır. Haklı olarak: neredeyse her kabinde, fişi çekilince kimin kullandığı anlaşılan bir şey vardır. Bu sayfa o sırayı ve sonunda kâğıt üzerinde ne olması gerektiğini anlatıyor.
Beş adım ve asıl iş ilk ikisi
Kapatmanın kendisi bir öğleden sonradır. Çevresindeki her şey projedir.
Seri numarasına göre envanter
Kabindeki her cihaz; markası, modeli, seri numarası ve çıkan kablolarıyla. Geri kalanın dayandığı liste ve sonradan kanıt olan belge budur.
Hâlâ neyin çalıştığını bulmak
Makine başına: üzerinde ne çalışıyor, kim kullanıyor ve buna bağlı bir şey var mı. Neredeyse her sökümde burada, varlığı unutulmuş ama kullanımda olan bir sistem çıkar.
Doğru sırayla devreden çıkarmak
Önce bağımlılıklar, sonra makineler. Belirsiz olan yerde makineyi kabinden çıkarmadan önce bir süre kapalı tutarız; geri almak o zaman bir işlemdir, felaket değil.
Veriyi almak ve kayda geçmek
Her veri taşıyıcısı tanınmış bir yönteme göre silinir ya da silinemiyorsa imha edilir; taşıyıcı ve seri numarası başına bir belgeyle.
İmha ve mahsuplaşma
Değeri olan değerlenip mahsup edilir, kalanı sertifikalı işlemeye gider. Sonunda seri numarası başına ne olduğunu gösteren tek bir rapor kalır.
Bir sökümü uzatan dört şey
Dördü de plan çoktan kapanmışken ortaya çıkar.
- Kimsenin bilmediği sistemSahibi olmayan ama kullanımda olan bir makine. İkinci adımın var olma nedeni ve üçüncü adımın tornavidayla değil kapalı tutma süresiyle işlemesinin nedeni budur.
- Uyuşmayan kablolamaÇizimde yazan ile kabinde duran nadiren aynıdır. Yerinde envantere hazır olun; belgeye dayanan bir söküm üçüncü kabinde tıkanır.
- Mülk sahibine teslimBir sunucu odası çoğu zaman özgün hâliyle teslim edilir: kabinler sökülmüş, kablolama alınmış, soğutma ve enerji eski hâline getirilmiş. Bu, BT planında değil kira sözleşmesinde yazar.
- Kalacak olan cihazNeredeyse her zaman bir yıl daha çalışması gereken bir şey vardır. Bunu önceden adlandırmak, boş bir odada kendi soğutması ve kendi faturasıyla tek bir kabinin kaldığı ikinci bir projeden kurtarır.
Sonunda kâğıt üzerinde duran üç şey
Bu üçü olmadan söküm bitmiş sayılmaz; oda boş olsa bile.
- Veri taşıyıcısı başına belgeSeri numarasına göre ve kullanılan yöntemle. KVKK kapsamında verilerin sorumluluğu, cihaz imha edildikten sonra da kurumunuzda kalır.
- Bir imha raporuNe toplandı, ne yeniden kullanıldı ve ne geri dönüştürüldü; çevresel dökümüyle birlikte. Bir denetçinin ya da mali müşavirin görmek istediği budur.
- Kalan değerin mahsubuCihazların hâlâ ne ettiği, söküm maliyetinden ayrı olarak belirtilir. İkisini göstermeden birbirine mahsup etmek, değeri kaybetmenin en kolay yoludur.
Bununla birlikte gidenler
Söküm bir geçişi kapatır ve imhayı başlatır.
Bu konuda bize sorulanlar
En sık gelen sorular, kısaca yanıtlandı.
Bir sunucu odasını boşaltmak ne kadar sürer?
Kapatmak ve sökmek günler alır; hâlâ neyin çalıştığını bulmak haftalar. Asıl iş ikincisidir ve yalnızca birinciye dayanan bir plan, üçüncü kabinde kimsenin varlığını bilmediği bir sistemde tıkanır.
Hâlâ gereken bir şey çıkarsa ne olur?
Bu yüzden belirsiz makineleri kabinden çıkarmadan önce bir süre kapalı tutarız. O aralıkta biri ararsa geri almak, yedekten kurtarma değil on dakikalık bir işlemdir.
Kalan değeri geri alıyor muyuz?
Cihazların hâlâ ne ettiği, söküm maliyetinden ayrı olarak belirtilir. İkisini göstermeden birbirine mahsup etmek, değeri kaybetmenin en kolay yoludur; bu yüzden öyle yapmayız.
Dosyasıyla birlikte boş bir oda
Kaç kabin olduğunu ve nelerin taşındığını söyleyin. Sırayı, süreyi ve ayrıca belirtilmiş kalan değeri içeren bir taslak alırsınız.
Gelen kutunuza pratik BT bilgisi
Yönetim, güvenlik ve çalışma alanı üzerine yeni rehberler; işi yapanlar tarafından yazılıyor. Satış dili yok, abonelikten tek tıkla çıkabilirsiniz.