BT varlık elden çıkarma: yolun sonu
Amortismanı dolmuş donanım çöp değil, artık değeri olan bir risktir. Üzerinde veri vardır, içinde ayrıştırılması gereken malzeme bulunur ve hâlâ para eder. ITAD, bu üçünü aynı anda çözmek ve bunu belgelemektir.
Bir cihaza ne olur
Beş adım. Sorumluluk ikincisindedir.
Toplama ve sayım
Donanım yerinde toplanır ve tek tek seri numarasıyla kaydedilir. O andan itibaren bir liste vardır ve o liste sonradan kanıttır.
Silme ya da imha
Her veri taşıyıcısı tanınmış bir yöntemle silinir ya da silme mümkün değilse fiziksel olarak imha edilir. Her cihaz, seri numarasını taşıyan bir belge alır.
Artık değerin belirlenmesi
Hâlâ kullanılabilir olan denenir ve değerlenir. Üç yıllık bir dizüstü nadiren sıfır eder ve bu tutar sahibine dönmelidir.
Yeniden kullanım ya da geri dönüşüm
Kullanılabilir donanım ikinci bir hayata geçer; gerisi malzemelerin ayrıştırıldığı sertifikalı işlemeye gider.
Raporlama
Seri numarası başına ne olduğunu gösteren tek bir rapor ve çevresel döküm. Bir denetçinin görmek istediği budur.
Belgesiz ters giden üç şey
Üçünde de donanım gitmiştir, sorun gitmemiştir.
- Sorumluluk sizde kalırGDPR kapsamında kuruluş, cihaz çıktıktan sonra da veriden sorumlu kalır. Cihaz başına belge yoksa verinin gittiğine dair kanıt da yoktur ve bir şey ortaya çıkarsa sorun sizindir.
- Silinmemiş bir diskDisksiz bir dizüstü, biri onu bir çekmecede bulana kadar güvenli görünür. Seri numarasıyla kayıt, hangi cihazın teslim edilmediğini gösterir ve işin ters gittiği cihaz tam da odur.
- Buharlaşan artık değerBir yıl depoda duran donanım artık bir şey etmez. Değer, amortisman sonrası ilk aylardadır; dolayısıyla bunu düzenlemenin anı da odur.
Bununla birlikte gelen
Ömrün sonu, başlangıcına bağlıdır.
Gittiği kanıtlanabilir donanım
Kaç cihazdan söz ettiğinizi ve nerede olduklarını anlatın. Seri numarası başına belge ve ayrıca belirtilmiş artık değerle bir kurgu alırsınız.
Gelen kutunuza pratik BT bilgisi
Yönetim, güvenlik ve çalışma alanı üzerine yeni rehberler; işi yapanlar tarafından yazılıyor. Satış dili yok, abonelikten tek tıkla çıkabilirsiniz.