Retirada de activos TI: el final del recorrido
Un equipo amortizado no es basura sino un riesgo con valor residual. Tiene datos dentro, lleva material que debe separarse y todavía se puede sacar dinero por él. ITAD es resolver esas tres cosas a la vez, con papeles que lo demuestren.
Qué le ocurre a un equipo
Cinco pasos. En el segundo está la responsabilidad.
Recogida y recuento
El equipo se recoge en sus instalaciones y se registra pieza a pieza por número de serie. Desde ese momento hay una lista, y esa lista es después la prueba.
Borrado o destrucción
Cada soporte se borra por un método reconocido, o se destruye físicamente si no se puede borrar. Cada equipo recibe un certificado con su número de serie.
Valoración del residual
Lo que sigue siendo utilizable se prueba y se valora. Un portátil de tres años rara vez vale cero, y ese importe debe volver al propietario.
Reutilización o reciclaje
Lo aprovechable pasa a una segunda vida; el resto va a tratamiento certificado donde se separan los materiales.
Informe
Un único informe con lo ocurrido por número de serie, más la justificación ambiental. Es lo que quiere ver un auditor.
Tres cosas que fallan sin certificado
En las tres, el equipo se ha ido y el problema no.
- La responsabilidad sigue siendo suyaBajo el RGPD la organización sigue siendo responsable de los datos, también después de que el equipo salga. Sin certificado por equipo no hay prueba de que los datos hayan desaparecido, y el problema es suyo si algo aflora.
- Un disco que no se borróUn portátil sin disco parece seguro hasta que alguien lo encuentra en un cajón. El registro por número de serie muestra qué equipo no se entregó, y es justo el equipo donde se tuerce.
- Valor residual que se evaporaUn equipo que pasa un año en un cuarto ya no vale nada. El valor está en los primeros meses tras la amortización, así que ese es también el momento de resolverlo.
Lo que va con esto
El final de la vida útil depende de su comienzo.
Equipos que demostrablemente ya no están
Cuéntenos cuántos equipos son y dónde están. Recibirá una propuesta con el certificado por número de serie y el valor residual indicado aparte.
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