Yazılım ve lisanslar, sürprizsiz
Yazılım, maliyetin sessizce yükseldiği kategoridir: kendiliğinden yenilenen bir abonelik, artık orada çalışmayan yirmi kişinin lisansı ve iki bölüm ayrı ayrı aldığı için iki kez ödenen bir paket. Bu sayfa türleri sıralar ve nerede ters gittiğini söyler.
Neleri kapsar
Altı lisans türü
Dağıtımın sınıflandırması on altı tane sayar. Uygulamada bunlara indirgenir.
- İşletim sistemleriWindows, destekli Linux ve altındaki sunucu lisansları. Linux’ta yazılım değil, destek ve güncelleme aboneliği satın alırsınız.
- Ofis ve iş birliği yazılımıMicrosoft 365, Google Workspace ve çevresindekiler. Genellikle en büyük kalemdir ve lisans sayısının kişi sayısından en hızlı ayrıldığı yerdir.
- GüvenlikKötü amaçlı yazılım koruması, posta filtreleri, parola kasaları ve uç nokta tespiti. Neredeyse hep kullanıcı ya da cihaz başına ve neredeyse hep yıllık.
- Sanallaştırma ve altyapıHipervizörler, konteyner platformları ve yönetim araçları. Lisans modelinin son yıllarda en çok değiştiği kategori budur; bu yüzden bir yenileme bir görüşmeyi hak eder.
- Yedekleme ve kurtarmaMakine, kullanıcı ya da terabayt başına. Hangisi olduğunu hesaplayın; bu, faturanın kuruluşla mı yoksa veriyle mi büyüyeceğini belirler.
- Sektöre özgü yazılımTasarım, muhasebe, sektör paketleri. Burada paketi çoğu zaman makine ya da sektör belirler ve seçenek azdır.
Nerede ters gider
Fark edilmeden paraya mal olan üç şey
Üçü de doğru tutulan bir listeyle önlenebilir.
- Artık kimsenin kullanmadığı lisanslarBiri ayrılır, hesap durur. Aylık lisansta bu her ay paradır ve ancak biri faturayı personel listesinin yanına koyduğunda görülür.
- Kendiliğinden olan yenilemelerBir yıl önce kararlaştırılmış bir tarifeden sessizce yenilenen bir abonelik. Yenileme tarihlerini bir takvime koyun; sağlayıcı bunu sizin için yapmaz.
- Aynı şeyin iki kez alınmasıİki bölüm ayrı ayrı aynı işi yapan bir paket alır. Neyin çalıştığına ve kimin kullandığına dair tek bir döküm bunu bir öğleden sonrada ortaya çıkarır.
Bununla birlikte gelen
Lisanslar yönetime ve güvenliğe bağlıdır.
Gerçekte ne çalıştığını bilmek
Şu anda neyin abone olunduğuna dair bir döküm gönderin. Neyin çift döndüğünü, neyin kullanılmadığını ve ne zaman yenileneceğini geri alırsınız.
Gelen kutunuza pratik BT bilgisi
Yönetim, güvenlik ve çalışma alanı üzerine yeni rehberler; işi yapanlar tarafından yazılıyor. Satış dili yok, abonelikten tek tıkla çıkabilirsiniz.