AV ve toplantı odaları
Bir oda ancak görüntü, ses ve bağlantı aynı anda çalıştığında hazırdır. Toplantı odalarını ve etkinlikleri ekranlar, hoparlörler, mikrofonlar ve sahneyle donatırız; arkalarındaki ağ ve kablolama dahil.
Bir toplantı odası, sahibi olmayan parçadan çöker
Çoğu ofiste ekran idari işlere, dizüstü BT’ye, ses onu kuran kişiye ve kablolama en son oraya uğrayana aittir. Bu düzen, bir odanın ertelenemeyecek bir oturum için dokuzda hazır olması gerekene kadar sürer; sonra bütünden kimsenin sorumlu olmadığı ortaya çıkar.
Odayı tek bir bütün olarak üstleniriz: ekran, ses, mikrofonlar, varsa sahne ve bunları taşıyan ağ ile kablolama. Tek muhatap, tek firma ve odanın kanıtlanabilir biçimde çalıştığı tek bir teslim anı.
Bu; toplantı ve etkinlik düzenliyorsanız, odaların ertelenemeyecek bir tarihte hazır olması gerekiyorsa ya da bir oda için dört tedarikçi yerine bir tanesini tercih ediyorsanız değerlidir. Küçük bir odada tek ekran ve etkinlik yok mu? O zaman her zamanki tedarikçinizden bir oda seti yeter ve bunu söyleriz.
Neyi üstleniyoruz
- Ekranlar ve göstergeler. Montaj, bağlantı ve yapılandırma; böylece bir dizüstü, doğru kablo ya da adaptör aramadan bağlanır.
- Ses ve mikrofonlar. Odaya göre seçilmiş ve odanın gerçekte kullanıldığı ses düzeyinde test edilmiş hoparlörler ve mikrofonlar.
- Sahne. Kullanılan sahnenin teknik özellikleri ve taşıma kapasitesi dahil; böylece üzerine ne konabileceği kurulmadan önce bilinir.
- Eğitimli kişilerce kurulum. Kurulum bu iş için eğitim almış kişilerce yapılır ve montaj sonrası, üretici talimatlarına uygun kurulduğunu ve kullanım için güvenli olduğunu yazılı olarak onaylarız.
- Ağ ve kablolama. Odanın arkasındaki bağlantı, prizden erişim noktasına kadar; böylece görüntü ve ses misafir ağına bağımlı kalmaz.
- Toplantılar ve etkinlikler. Kurulum, etkinlik sırasında yerinde destek ve sonrasında sökme; programınızın içinden değil, etrafından planlanmış olarak.
Oda gezisinden imzalı teslime
Süre, odanın büyüklüğüne ve sahne olup olmadığına bağlıdır. Standart olarak izlediğimiz yol şu.
Odayı gezmek
Mekâna, görüş hatlarına, elektriğe ve ağa bakarız. Kare bir odada işe yarayan, uzun bir odada otomatik olarak işe yaramaz.
Teknik şartname ve teklif
Hangi cihaz, hangi sahne, hangi taşıma kapasitesi ve yerinde kimin olacağı. Hiçbir sipariş verilmeden önce yazılı olarak; risk değerlendirmesi ve çalışma yöntemi dahil.
Kurulum ve onay
Eğitimli kişilerce montaj ve ardından kurulumun üretici talimatlarına uygun yapıldığına ve kullanım için güvenli olduğuna dair yazılı onay.
Etkinlik günü destek
Etkinliğiniz boyunca yerinde ya da ulaşılabilir biri; böylece kesilen bir mikrofon programı bölmek yerine bir dakikaya mal olur.
İdari işler ekibinizin isteyeceği evraklar
Başkasının binasında çalışma, ancak belgeler düzgün olduğunda başlar. Standart olarak sunduğumuz bileşenler şunlar.
- Proje başına risk değerlendirmesi ve çalışma yöntemiİş için bir risk değerlendirmesi ve çalışma yöntemi; böylece idari işler ekibiniz binada ne olacağını ve ne zaman olacağını önceden bilir.
- Doğrulanmış risk envanteriRisk envanterimiz ve değerlendirmemiz, SKO belgeli bir iş güvenliği uzmanınca doğrulanmıştır.
- Üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortasıOlay başına 2.500.000 EUR’ya kadar teminat; poliçe özeti talep üzerine sunulur.
- Taşıma kapasitesi yazılıKullanılan sahnenin teknik özellikleri; böylece üzerine ne konabileceği kurulmadan önce belirlenmiş olur.
- Montaj sonrası onayKurulumun üretici talimatlarına uygun monte edildiğine ve kullanım için güvenli olduğuna dair yazılı teyit.
- Eğitimli kurulum ekibiKuranlar bu iş için eğitilmiş kişilerdir; o sabah başka bir işten ödünç alınmış değil.
- Oda ve ağ için tek muhatapEkran, ses ve arkasındaki bağlantı tek bir tedarikçiden; böylece bir arızanın tek bir sahibi olur.
- İhtiyaç duymadan önce test edilmişOda, bir kez açılıp bırakılmaz; gerçekte kullanılacağı cihazlarla ve ses düzeyinde test edilir.
Eksik bir kabloyu fark etmek için etkinlik sabahı yanlış zamandır
Bir odada ters giden şeylerin çoğu cihaz değildir. Oturmayan bir adaptör, kimsenin eşleştirmediği bir mikrofon ya da yangın çıkışının önüne denk gelen bir sahnedir. Bunların hepsi bir gün öncesinden önlenebilir.
- Önceden kurulmuş ve test edilmişOda, asıl günden önce gerçekte kullanılacak dizüstüler ve bağlantılarla kurulur ve baştan sona denenir.
- Sunucunuzla bir provaOturumu açan kişi mikrofonun nerede olduğunu, ekranı nasıl paylaşacağını ve kimi arayacağını bilir. Bu, ilk on dakikanın teknikle geçmesini önler.
- Yerinde yedek parçaAdaptörler, kablolar ve yedek bir mikrofon oracıktadır. Program sırasındaki bir arıza, yola çıkma anı değildir.
- Size uyduğunda sökülürProgram sonrası ya da ertesi sabah söküm; bina odayı geri istediğinde boş olsun diye önceden kararlaştırılmış olarak.
Neye bağlanır
Bir oda, çevresindeki cihazlara ve ağa yaslanır. Bu hizmetler o temele bakar.
İlk konuk gelmeden odayı çalışır hâle getirin
Hangi oda, hangi tarih ve sahne olup olmadığını bize söyleyin. Odayı gezer; şartnameyi, risk değerlendirmesini ve fiyatı yazılı olarak sunarız.