Beş soruyu birden yanıtlayan bir liste
Kaç dizüstünüz var, nerede duruyorlar, kime ait ve kapsam ne zaman bitiyor. Herkesin sorabildiği, neredeyse kimsenin bir öğleden sonra aramadan yanıtlayamadığı dört soru. Bu sayfa bunu çözen listeyi ve o listenin neden neredeyse her zaman artık tutmayan bir hesap tablosu olduğunu anlatıyor.
Beş soru, tek cevap
Beş ayrı yönden gelirler ve hepsi aynı listeye ihtiyaç duyar.
- SigortacıHasar ya da hırsızlıkta neyin bulunduğunu ve ne ettiğini bilmek ister. Seri numarasına göre kayıt yoksa tartışma kapsam üzerine değil, varlık üzerine olur.
- DenetçiHangi cihaza kim erişebildi, cihaz imha edildi mi ve verisi kanıtlanabilir biçimde silindi mi. Aynı liste, bir sütun eklenmiş hâlde.
- GarantiBozulan cihaz ya kapsamdadır ya değildir ve farkı bir tarih belirler. Envanter yoksa bu her seferinde ayrıca araştırılır ve onarımdan pahalıya gelir.
- LisanslarYazılımın bir cihaza ya da kullanıcıya bağlı olduğu yerde, fazla mı eksik mi ödediğinizi bilmenin tek yolu bu listedir. Üretici denetiminde eksik olmak, fazla olmaktan pahalıdır.
- BütçeNe zaman neyin değişmesi gerekiyor. Envanterle bu bir dökümdür; envantersiz, her yıl son çeyrekte hayal kırıklığı yaratan bir tahmindir.
Hesap tablosundan tutan bir şeye
Dört adım. Neredeyse herkesin takıldığı yer dördüncüsüdür.
Bir kez düzgün saymak
Ne var, seri numarasıyla, sahibi ve konumuyla. Bu bir iştir ve bir kez yapılır; sonrası bakımdır. İlk sayımın kâğıttakinden yüzde on ila yirmi sapacağını hesaba katın.
Kaynakları birbirine bağlamak
Yönetim sisteminin çalışma alanları hakkında bildiği, satın almanın siparişler hakkında bildiği ve tedarikçinin garanti hakkında bildiği. Birbirinden uzaklaşan üç liste yerine birbirini tamamlayan üç kaynak.
Sahip ve ritim kararlaştırmak
Adı olan bir kişi ve gözden geçirme anı. Sahibi olmayan bir envanter, tam olarak kurumunuzun değiştiği hızda eskir.
Değiştiği anlara bağlamak
Bir alım, bir kullanıcıya teslim, bir arıza, bir ayrılış ve bir imha. Envanter bu beş anda sürecin kendisi tarafından güncellenirse tutmayı sürdürür. Birinin aklına gelmesine bağlıysa tutmaz.
Envanterin tutmamasının üç nedeni
Üçü de aynı belirtiyle tanınır: artık kimse listeye güvenmez, dolayısıyla kimse güncellemez.
- Bir hesap tablosunda duruyorElli cihazda işler, iki yüzde işlemez. Sorun dosya değil, onu kendiliğinden güncelleyen hiçbir olayın olmamasıdır.
- İçinde seri numarası yokSeri numarası olmadan bir satır cihaz değil, adettir. Sigorta, garanti ve imhada sayılan tek şey o numaradır.
- İmha geri bildirilmiyorGitmiş cihazlar listede kalır ve iki yıl sonra listenin yüzde otuzu mevcut değildir. O zaman liste düzeltilmez, göz ardı edilir; sonu da budur.
Bununla birlikte gidenler
Envanteri, çevresindeki süreçler besler.
Bu konuda bize sorulanlar
En sık gelen sorular, kısaca yanıtlandı.
Bu bir hesap tablosunda duramaz mı?
Elli cihazda durabilir. Sorun dosya değil, onu kendiliğinden güncelleyen hiçbir olayın olmamasıdır: bir alım, bir teslim, bir arıza, bir ayrılış ve bir imha; beşi de birinin aklına gelmesine gerek kalmadan oraya düşmelidir.
İlk sayım ne kadar sürer?
Bu, tekniğe değil ne kadar cihaz olduğuna ve ne kadar dağınık durduğuna bağlıdır. Sonucun kâğıttakinden yüzde on ila yirmi sapmasını bekleyin; bu fark normaldir ve zaten işi bir kez düzgün yapmanın gerekçesidir.
Zaten bir yönetim sistemimiz var, aynı şey değil mi?
O, ağa neyin bağlı olduğunu bilir; bu, neye sahip olduğunuzla aynı şey değildir. Dolaptaki cihaz, kapalı duran bir yedek ve cihazsız bir lisans orada görünmez; envanterin var olma nedeni tam da bu üçüdür.
Bir kez düzgün saymakla başlamak
Yaklaşık kaç cihazdan söz ettiğinizi ve şu anda takip için ne kullandığınızı söyleyin. İlk sayımın ne tuttuğunu ve sonrasında envanteri güncel tutan üç anı geri alırsınız.
Gelen kutunuza pratik BT bilgisi
Yönetim, güvenlik ve çalışma alanı üzerine yeni rehberler; işi yapanlar tarafından yazılıyor. Satış dili yok, abonelikten tek tıkla çıkabilirsiniz.