Satın alma bir sipariş değil, bir kayıttır
Çoğu kurum BT’ye ne kadar harcadığını bilir, neye harcadığını bilmez. Siparişler üç ayrı birimden geçer, sözleşmeler sessizce yenilenir ve geçen haftaki teslim süresi ancak birinin işe başladığı gün sorun olur. Bu sayfa o işi anlatıyor: sipariş vermek, izlemek ve kayda geçirmek; böylece biri sorduğunda bu bir arama olmaktan çıkar.
Elinizden çıkan dört iş
Dördü de heyecan verici değildir. Bir arada, kimsenin hesapladığından çok zaman alırlar.
- Üç yol yerine tek sipariş yoluTalepler tek bir yerden girer, daha önce kararlaştırılanla karşılaştırılır ve tek sipariş olarak çıkar. Mükerrer siparişleri ve acele ücretlerini ortadan kaldıran adım budur; çünkü bu ikisi neredeyse her zaman birbirinden habersiz aynı şeyi isteyen iki kişiden doğar.
- İzlenen teslim süreleriSipariş, verildiğinde bitmez. Söz verileni takip eder ve kaymayı, teslimatın orada olması gereken gün değil, üretici bildirdiği anda haber veririz.
- Bitiş tarihini bildiğiniz sözleşmelerLisanslar, bakım ve abonelikler bir tarih ve bir sahip alır. Sessiz yenilenme, geldiğini gördüğünüz sürece felaket değildir; asıl sorun faturada keşfettiğinizdir.
- Ne alındığının kaydıNe sipariş edildi, nerede duruyor ve hangi koşullarla. Bu, sigortacı için, denetim için ve bir şeyin değişmesi gereken gün için ihtiyacınız olan aynı listedir.
Tedarikçi yönetiminin gerçekte kazandırdığı
Birim fiyatın düşmesi değil. Kazanılacak en az şeyin olduğu ve en çok ilgi çeken kalem odur.
Birbirini işaret eden taraf sayısının azalması
İki tedarikçi arasındaki bir arızada zaman çözüme değil, çözümün kime düştüğü sorusuna gider. Anlaşmaları bilen aradaki bir taraf, buna harcanan saatlerden ucuza gelir.
Yan yana konabilen anlaşmalar
Farklı tedarikçiler, farklı müdahale süreleri, saatin farklı anlarda başlaması. Ancak tek bir tabloda toplandıklarında kapsamın nerede boşluk verdiği görülür ve o boşluk neredeyse her zaman kimsenin beklemediği yerdedir.
Doğru anda fiyat
Kazandıran pazarlık ilk sipariş değil, yenilemedir. Sözleşmenin ne zaman bittiğini ve gerçek kullanımın ne olduğunu bilen, üç hafta kala aranan kişiden farklı bir yerde durur.
Bu işte yapmadıklarımız
Satın alma, başka bir mesleğe değer. O da ilk sevkiyatta değil, burada yazar.
- Biz nakliye komisyoncusu değilizSınırı geçen mala beyan, tarife ve bazen izin gerekir. Biz siparişi ve teslimatı düzenler, gümrük tarafını yürüten tarafla birlikte çalışırız; o beyanı biz vermeyiz.
- Sizin adınıza imza atmayızSözleşmeler sizin adınıza kalır. Hazırlar, yan yana koyar ve öneririz; imza ait olduğu yerde kalır.
- Tek tedarikçiniz değilizİşleyen mevcut bir anlaşmanız varsa o kalır. Amaç bütünü görmektir, her şeyin bizden geçmesi değil; ikincisi bizim çıkarımızdır, sizin değil.
Bununla birlikte gidenler
Satın alma, hâlihazırda olana ve çıkana bağlıdır.
Bu konuda bize sorulanlar
En sık gelen sorular, kısaca yanıtlandı.
Mevcut tedarikçilerimizi devralıyor musunuz?
Yalnızca bir şey kazandırdığı yerde. İşleyen bir anlaşma yerinde kalır; bizim yaptığımız, onu geri kalanla aynı tabloya koymaktır; böylece bitiş tarihleri ve müdahale süreleri yan yana durur. Her şeyin bizden geçmesi bizim çıkarımızdır, sizin değil.
Sözleşmeler bizim adımıza mı kalıyor?
Evet. Hazırlar, yan yana koyar ve öneririz; imza sizde kalır. Bu ayrıca pratiktir: lisanslar bizimle taşınmadan istediğiniz an durabilirsiniz.
AB dışından sipariş verirsek ithalatı siz mi yürütüyorsunuz?
Siparişi ve teslimatı evet, gümrük beyanını hayır. Bunun için bir nakliye komisyoncusuyla çalışırız; o beyanı kimin vereceği ilk sevkiyatta değil, önceden kararlaştırılır.
Gerçekte neyin yürüdüğünü bilmek
Yürüyen sözleşme ve tedarikçilerinizin dökümünü gönderin. Kapsamın nerede üst üste bindiğini, nerede boşluk olduğunu ve hangi bitiş tarihinin önce geldiğini geri alırsınız.
Gelen kutunuza pratik BT bilgisi
Yönetim, güvenlik ve çalışma alanı üzerine yeni rehberler; işi yapanlar tarafından yazılıyor. Satış dili yok, abonelikten tek tıkla çıkabilirsiniz.