Les imprimantes, et ce qu’elles coûtent vraiment
Sur les imprimantes, l’achat est rarement la dépense. Ce qui compte est le coût à la page sur cinq ans, et il n’est pas écrit sur le carton. Cette page pose les types et dit, pour chacun, où se trouve la facture.
Ce que cela couvre
Cinq types, cinq calculs différents
Ils partagent un titre au catalogue et règlent des problèmes différents.
- Imprimantes laserLa bête de somme d’un bureau. Rapides, sèches et peu coûteuses à la page dès que le volume monte. Pour tout ce qui tourne toute la journée, c’est la référence.
- Jet d’encreMoins chères à l’achat et plus chères à la page, sauf en jet d’encre professionnel à réservoir. À faible volume les cartouches sèchent, et c’est une dépense que personne ne budgète.
- Imprimantes d’étiquettesPour des étiquettes qui restent sur un carton et doivent passer au lecteur. Une autre machine qu’une imprimante de tickets, avec d’autres consommables et une autre durée de vie.
- Imprimantes de tickets et de caissePour le comptoir. Elles relèvent de l’équipement de caisse et non du bureau, et sont pilotées par le logiciel de caisse.
- Grand format et spécialiséesTraceurs pour plans, imprimantes à cartes pour badges. Des mondes à part, avec leurs consommables et leur entretien.
Le vrai coût
Trois choses qui décident de la facture
Toutes trois sont hors du devis de la machine elle-même.
- Le coût à la pageLe toner ou l’encre divisé par le nombre de pages qu’une charge assure. Calculez-le pour les machines envisagées : l’écart entre deux imprimantes au même prix atteint sur cinq ans plusieurs fois le prix d’achat.
- Qui l’administre et la met à jourUne imprimante réseau est un ordinateur doté d’un système d’exploitation et d’une interface web. Elle est sur le réseau, reçoit rarement des correctifs, et devient ainsi l’une des portes d’entrée les plus faciles.
- Ce qui sort de l’imprimanteLes impressions oubliées dans le bac sont à la fois de l’argent et un risque. L’impression sécurisée, où le travail ne sort qu’en présence de quelqu’un, règle les deux sans matériel supplémentaire.
Ce qui va avec
Une imprimante est sur le réseau : elle ne relève donc pas que des achats.
Une impression qui ne dérape pas
Dites-nous combien on imprime par mois et où. Vous recevez une proposition intégrant le coût à la page, et pas seulement l’achat.
Des connaissances informatiques concrètes dans votre boîte mail
De nouveaux guides sur la gestion, la sécurité et le poste de travail, écrits par ceux qui font le travail. Sans discours commercial, et la désinscription se fait en un clic.