Impresoras, y lo que cuestan de verdad
En impresoras la compra rara vez es el gasto. Lo que cuenta es el coste por página a cinco años, y eso no viene en la caja. Esta página ordena los tipos y dice, por tipo, dónde está la factura.
Qué incluye
Cinco tipos, cinco cuentas distintas
Comparten título en el catálogo y resuelven cosas distintas.
- Impresoras láserEl caballo de batalla de una oficina. Rápidas, secas y baratas por página en cuanto sube el volumen. Para todo lo que funciona a diario, es el estándar.
- Inyección de tintaMás baratas de comprar y más caras por página, salvo que sean de tinta recargable para empresa. Con poco volumen los cartuchos se secan, y eso es un gasto que nadie presupuesta.
- Impresoras de etiquetasPara etiquetas que se quedan en una caja y deben pasar por un lector. Una máquina distinta de la de tickets, con otros consumibles y otra vida útil.
- Impresoras de tickets y de cajaPara el mostrador. Pertenecen al equipamiento de caja y no a la oficina, y se gobiernan desde el software de caja.
- Gran formato y especializadasPlóters para planos, impresoras de tarjetas para credenciales. Mundos aparte, con consumibles y mantenimiento propios.
El coste real
Tres cosas que deciden la factura
Las tres quedan fuera del presupuesto de la máquina.
- El coste por páginaTóner o tinta dividido por las páginas que rinde una carga. Calcúlelo para las máquinas que baraja: la diferencia entre dos impresoras del mismo precio crece a cinco años hasta varias veces la compra.
- Quién la gestiona y la actualizaUna impresora de red es un ordenador con sistema operativo e interfaz web. Está en la red, rara vez recibe actualizaciones y eso la convierte en una de las vías de entrada más fáciles.
- Lo que sale de la impresoraLas impresiones que se quedan en la bandeja son dinero y riesgo a la vez. La impresión segura, en la que el trabajo solo sale cuando alguien está delante, resuelve ambas cosas y no cuesta hardware adicional.
Lo que va con esto
Una impresora está en la red y por tanto no es solo cosa de compras.
Imprimir sin que se desborde
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