Belge tarayıcıları ve sonrasında geleni
Bir arşivi sayısallaştırmak tarayıcıyla başlar ve orada bitmez. Tarama kolay yarısıdır; projeyi yapan ya da bozan soru, dosyaların ne ad taşıyacağı ve nereye düşeceğidir.
Dört tür tarayıcı
Hangisi olacağını bütçe değil, günlük sayfa sayısı belirler.
- Masaüstü tarayıcılarHer gün bir tomarın geçtiği bir banko ya da masa için. Kompakt ve bir seferde onlarca sayfa için yeterince hızlı.
- Besleyicili tarayıcılarGünde yüzlerce sayfa için; karışık boyutları alan ve çift besleme algılayan bir besleyiciyle. Kâğıdı eriten bir idare için kategori budur.
- Üretim tarayıcılarıHaftalar içinde çıkması gereken bir arşiv için. Saatte binlerce sayfa ve beraberinde gelen bakım.
- Taşınabilir tarayıcılarOfis dışı için: iş emrini tarayan bir teknisyen, müşteriden bir şey alan bir danışman.
Sırayı belirleyen üç adım
İlki en sık atlanan ve yeniden yapılması en pahalı olandır.
Önce nasıl bulunacağına karar vermek
Belgeden hangi veriler çıkacak, dosya ne ad taşıyacak, hangi klasöre düşecek. Bu yanıt olmadan tarama, adsız on bin PDF’lik bir klasör üretir ve bu bir arşiv değildir.
Sonra tarayıcıyı seçmek
Makineyi günlük sayfa sayısı ve kâğıdın durumu belirler. Eski, buruşuk ya da zımbalı kâğıt, taze bir tomardan başka bir besleyici ister.
Sonra metin tanımayı kurmak
Tanıma, taranmış bir görüntüyü aranabilir kılar. En güzel belgelerle değil elinizdeki en kötüleriyle deneyin; kutularda olan odur.
Bununla birlikte gelen
Sayısallaştırma; depolamaya, yönetime ve saklama sürelerine dokunur.
İçinde bulunabilen bir arşiv
Ne kadar kâğıt olduğunu ve ona ne olması gerektiğini anlatın. Makineden değil düzenden başlayan bir öneri alırsınız.
Gelen kutunuza pratik BT bilgisi
Yönetim, güvenlik ve çalışma alanı üzerine yeni rehberler; işi yapanlar tarafından yazılıyor. Satış dili yok, abonelikten tek tıkla çıkabilirsiniz.