Een tweede leven, met garantie
Niet alles wat is afgeschreven is versleten. Een laptop van vier jaar met een nieuwe accu en een SSD is een prima toestel voor een balie, een stagiair of een uitleenvoorraad. Dat is geen romantiek maar rekenwerk: het scheelt geld én het scheelt een aanschaf die anders in de begroting van dit jaar valt.
Vier dingen die er gebeuren
Refurbishment is meer dan afstoffen en opnieuw uitdelen.
- Testen en beoordelenAccu, scherm, toetsenbord, poorten en opslag worden nagelopen. Wat niet door de test komt gaat naar onderdelen of naar recycling, en niet alsnog naar een gebruiker.
- Herstellen en opwaarderenEen accu, een SSD of geheugen erbij. Dit is waar de winst zit: de twee onderdelen die het meest slijten zijn ook de twee goedkoopste om te vervangen.
- Wissen en opnieuw inrichtenDe schijf wordt gewist volgens een erkende methode en het apparaat komt terug met de standaardinrichting erop. Een toestel dat terugkomt uit een andere afdeling mag geen resten meebrengen.
- Garantie eropEen gereviseerd apparaat zonder garantie is een gok. Wat wij terugleveren komt met een termijn erop, want anders verplaatst het risico alleen van de begroting naar de servicedesk.
Drie situaties, drie antwoorden
Hergebruik is niet altijd het goedkoopste antwoord en dat zeggen we ook.
- Waar het loontWerkplekken met een lichte belasting: balie, kassa, uitleen, tijdelijke krachten, een tweede toestel voor thuis. Hier is een gereviseerd apparaat vrijwel altijd de betere rekensom.
- Waar het twijfelachtig isEen vaste medewerker die er de hele dag op werkt. Een uur per week wachten kost meer dan het verschil in aanschaf, en dat uur valt niet op omdat het nergens wordt geboekt.
- Waar het niet loontApparatuur die de nieuwe versie van het besturingssysteem niet meer krijgt. Die is niet goedkoop maar goedkoop uit, want hij wordt binnen een jaar alsnog vervangen en staat ondertussen zonder updates in het netwerk.
Wat hier bij hoort
Hergebruik is de stap vóór afvoeren.
Uitrekenen wat hergebruik oplevert
Stuur een lijst van wat er wordt afgeschreven, met leeftijd en model. Je krijgt terug wat een tweede ronde waard is en wat beter kan worden afgevoerd.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.