IT die meeverhuist met het project
Een bouwbedrijf opent elk project een nieuwe vestiging: een keet, een verbinding, mensen die er tijdelijk werken en apparatuur die tegen stof en regen moet. Aan het eind gaat alles weer weg. Dat is geen kantoorvraagstuk maar een uitrol die zich elk kwartaal herhaalt, en dat is waar wij het over hebben.
Elke bouwplaats is een vestiging met een einddatum
De IT moet er op dag één staan en op de opleverdatum weer weg zijn, en dat twintig keer per jaar.
Op kantoor verandert er in een jaar weinig. Op de bouw is het omgekeerde waar: er komt een locatie bij, er valt er een af, mensen wisselen tussen projecten en onderaannemers werken een paar maanden mee en daarna niet meer. Wie dat per keer regelt, regelt het per keer anders, en dan is de keet van project vier ingericht op een manier die niemand meer kan navertellen.
Wat wij doen is dat terugbrengen tot één pakket: een vaste opzet voor de keet met verbinding, wifi, een printer en de toegang die erbij hoort, die bij projectstart wordt uitgerold en bij oplevering wordt opgehaald. Dat is dezelfde discipline als een uitrol over meerdere vestigingen, alleen met een kortere looptijd en meer herhaling.
Verbinding is hier het eerste probleem
Op een nieuwe bouwplaats ligt geen glasvezel en staat geen meterkast. De eerste maanden loopt alles over mobiel internet, en dat is te doen zolang het vooraf is uitgezocht: welk bereik is er werkelijk op dat adres, hoeveel mensen hangen eraan, en wat gebeurt er met de camerabeelden die er ook overheen moeten. Een keet die op dag één geen verbinding heeft, kost een dag met alle onderaannemers erbij, en dat is de duurste dag van het project.
Waar het project lang genoeg loopt om een vaste lijn te rechtvaardigen, regelen we die erbij en houden we het mobiele deel als terugval. Dat laatste is geen luxe: een graafmachine en een pas gelegde kabel zijn geen goede combinatie.
Toegang die weer dichtgaat
Onderaannemers, adviseurs en toezichthouders hebben tijdens een project toegang nodig tot tekeningen, planningen en soms tot het projectdossier. Aan het eind hebben ze die niet meer nodig, en dat is precies de stap die overal blijft liggen. Wij zetten toegang op het project in plaats van op de persoon, met een einddatum die met de oplevering meeloopt, zodat dichtdraaien geen actie is die iemand moet onthouden.
Wat we in de bouw oppakken
U kiest wat u nodig heeft. Alles valt onder één contract, één rapportage en één aanspreekpunt.
- Verbinding in de keetVooraf uitgezocht op het adres, mobiel of vast, met genoeg capaciteit voor de mensen én de camerabeelden die er overheen gaan.
- Apparatuur die de bouwplaats aankanTablets en telefoons die tegen stof, regen en handschoenen kunnen, met een accu die een dag haalt en een vervangend toestel klaar in plaats van in bestelling.
- Een vast keetpakketDezelfde opzet bij elk project: verbinding, wifi, printer en toegang. Uitgerold bij de start en opgehaald bij de oplevering, met een lijst van wat er stond.
- Toegang op het project, met einddatumOnderaannemers en adviseurs krijgen toegang die met de oplevering vervalt, zodat het dichtdraaien geen handeling is die iemand moet onthouden.
- Camerabewaking op de plaatsCamera’s tegen diefstal van materieel, aangesloten op dezelfde verbinding en met de bewaartermijn en bebording die de AVG vraagt. Het uitkijken zelf is werk van een beveiligingsbedrijf.
- Dekking op de uren dat er wordt gewerktVroeg beginnen hoort erbij. De reactietijd hoort op die uren te staan en niet op een kantoortijd waarop de ploeg al drie uur bezig is.
Hoe we een bouwomgeving overnemen
In deze volgorde, want hier is de eerste dag van een project het moment waarop het misgaat of niet.
Meelopen op een lopend project
In de keet en op de plaats. In een uur ziet u welke omwegen mensen zelf hebben bedacht toen iets niet werkte, en die omwegen zijn het echte ontwerp.
Het keetpakket vastleggen
Eén opzet die op elk project past, met de afwijkingen benoemd voor de locaties waar het niet kan. Dat is de stap die de herhaling goedkoop maakt.
Toegang en projectdata inrichten
Wie mag bij welke tekeningen, hoe komt een onderaannemer erbij en wanneer vervalt dat. Met een einddatum erop, gekoppeld aan de planning.
Bijsturen op wat we zien
In de rapportage staan storingen en doorlooptijden per project en per locatie. Na twee projecten ziet u waar het pakket bijgesteld moet worden.
De diensten die hier het meest spelen
Deze bouwstenen komen in een bouwomgeving het vaakst terug.
Verder kijken
Herkent u het beeld maar werkt u in een andere branche? Kijk dan bij de andere sectoren.
Vragen die we hierover krijgen
De vragen die het vaakst langskomen, kort beantwoord.
Kunnen jullie een keet op een nieuwe locatie aansluiten?
Ja, en dat begint met uitzoeken wat er op dat adres werkelijk aan bereik is voordat de eerste ploeg er staat. De eerste maanden loopt het meestal over mobiel internet; waar het project lang genoeg duurt regelen we een vaste lijn erbij en houden we mobiel als terugval.
Hoe regelen jullie de toegang voor onderaannemers?
Op het project en niet op de persoon, met een einddatum die met de oplevering meeloopt. Dat is de stap die overal blijft liggen: toegang geven onthoudt iedereen, weer dichtdraaien niemand.
Doen jullie ook de beveiliging van de bouwplaats?
Wij leveren en beheren de camera’s en de toegangscontrole, inclusief de bewaartermijn en de bebording die de AVG vraagt. Het uitkijken van beelden, het opvolgen van alarmen en het sturen van iemand ter plaatse is werk van een beveiligingsbedrijf met de vergunning die daarvoor nodig is.
Eén pakket dat op elke keet past
Noem hoeveel projecten er per jaar lopen en hoe lang ze duren. Daar bouwen we het keetpakket, de verbinding en de toegang omheen, met de opruimstap erin.