Data die echt weg is
Een bestand verwijderen haalt de verwijzing weg, niet de gegevens. Een schijf formatteren evenmin. Wat er wél voor nodig is hangt af van het soort drager, en bij een SSD werkt de methode die bij een harde schijf werkte juist niet.
De methoden
Vier manieren, en wanneer welke
De drager bepaalt de methode, niet andersom.
- OverschrijvenVoor een klassieke harde schijf. De hele drager wordt overschreven en daarna gecontroleerd. De schijf blijft bruikbaar, wat het de methode maakt als er restwaarde is.
- De ingebouwde wisopdrachtVoor SSD’s en moderne schijven: de controller wist zelf de sleutel waarmee alles is versleuteld. Overschrijven werkt bij een SSD juist slecht, omdat de controller zelf bepaalt waar de blokken landen.
- Ontsleutelbaar makenAls een schijf van begin af aan versleuteld is, is het weggooien van de sleutel afdoende. Dat is de goedkoopste methode en hij vraagt om een beslissing bij de uitrol en niet bij de afvoer.
- Fysiek vernietigenVersnipperen of degaussen. Nodig bij defecte dragers die niet meer reageren, en bij classificaties waar niets anders wordt geaccepteerd. Restwaarde is dan nul en dat is de afweging.
Wat u vastlegt
Drie dingen die in de verklaring horen
Zonder deze drie is een verklaring niet meer dan een bevestiging dat er iets is opgehaald.
- Het serienummer van de dragerNiet van het apparaat maar van de schijf. Een laptop kan van schijf zijn gewisseld, en dan gaat de verklaring over de verkeerde drager.
- De gebruikte methode en de normWelke methode, welke standaard, en of het resultaat is gecontroleerd. "Gewist" zonder methode is geen uitspraak waar een auditor iets aan heeft.
- De datum en wie het deedWanneer, door welke partij en onder wiens verantwoordelijkheid. Dit is de keten die u moet kunnen laten zien, en die begint bij het ophalen en niet bij het wissen.
Wat hier bij hoort
Wissen is één stap in het afvoeren van apparatuur.
Een verklaring die standhoudt
Vertel om welke dragers het gaat en of er restwaarde in zit. Je krijgt een voorstel met de methode per soort drager en de verklaring die erbij hoort.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.