Back-up van Microsoft 365, want Microsoft doet dat niet
Microsoft zorgt dat het platform blijft draaien, niet dat jouw gegevens terugkomen. Een verwijderd postvak, een gewiste SharePoint-map of een bestand dat maanden geleden is versleuteld valt buiten wat de prullenbak van dertig dagen dekt. Een aparte back-up sluit dat gat.
Vier gaten die Microsoft niet dekt
Het gedeelde-verantwoordelijkheidsmodel staat in Microsofts eigen voorwaarden. Dit is de helft die van jou is.
- De prullenbak loopt afStandaard blijft verwijderd materiaal dertig tot negentig dagen staan. Wat later wordt gemist, is weg, en dat is precies wanneer het meestal wordt gemist.
- Verwijderen door een medewerkerEen vertrekkende collega die zijn map opruimt, doet iets wat is toegestaan. Er is geen storing en dus ook geen melding.
- Versleuteling die meesynchroniseertWordt een bestand op een laptop versleuteld, dan synchroniseert die versie netjes door naar OneDrive en SharePoint. De cloud kopieert de schade mee.
- Een licentie die vervaltLoopt een licentie af, dan verdwijnt het postvak eraan. Bij een reorganisatie of een overname is dat de dag waarop iemand het merkt.
Hoe de back-up loopt
Drie stappen. De derde is degene die van een kopie een back-up maakt.
Alles wat eronder valt
Exchange, SharePoint, OneDrive en Teams, inclusief de bestanden achter een Teams-kanaal. Die laatste staan in SharePoint en worden bij losse oplossingen vaak vergeten.
Bewaren zoals afgesproken
De bewaartermijn kies je zelf en niet Microsoft. Voor wie een bewaarplicht heeft is dat het verschil tussen voldoen en hopen.
Terugzetten en oefenen
Herstellen kan per bestand, per postvak of per map. We voeren dat periodiek uit, zodat je weet hoe lang het duurt voordat het nodig is.
Wat hier bij hoort
Deze back-up staat naast de rest van je continuïteit en naast de licenties zelf.
Een gat dat de meeste bedrijven niet kennen
Vertel welke onderdelen van Microsoft 365 in gebruik zijn en welke bewaartermijn er geldt. Je krijgt een opzet met een prijs per postvak per maand.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.