Verhuizen zonder een maandag zonder werkplek
Een kantoorverhuizing is een IT-project met dozen eromheen. De meubels staan er vrijdag en het werk begint maandag, en daartussen moet alles wat aan een kabel hangt weer op zijn plek en werkend zijn. Dat is te plannen, en het gaat mis op de dingen die nooit in de planning stonden.
Vijf stappen rond een verhuisdatum
De eerste twee gebeuren weken van tevoren en bepalen of het weekend genoeg is.
Opnemen wat er staat
Elk apparaat, elke kabel, elke aansluiting, met een foto van de achterkant van het rack. Die foto is op de nieuwe locatie meer waard dan de tekening.
De nieuwe locatie controleren
Is er stroom waar het rack komt, ligt de bekabeling er, is de internetverbinding besteld en opgeleverd. Een verbinding heeft een levertijd van weken en is de meest voorkomende reden dat een verhuizing wordt uitgesteld.
De-installeren en inpakken
Netjes afsluiten, labelen en inpakken. Een gelabelde kabel scheelt op de nieuwe locatie een uur zoeken per rack.
Plaatsen en aansluiten
Opbouwen, aansluiten en testen voordat er iemand komt werken. Testen betekent inloggen en printen, niet dat de lampjes branden.
De oude locatie leeg opleveren
Wat niet meegaat wordt opgehaald, gewist en afgevoerd met een verklaring. Anders staat er over een half jaar nog een kast met schijven in een leeg pand.
Drie dingen die een weekend kosten
Alle drie zijn ze weken van tevoren te voorkomen.
- De internetverbinding is er nietEen zakelijke verbinding op een nieuw adres heeft weken tot maanden levertijd. Bestel hem zodra het huurcontract er is en niet zodra de verhuisdatum bekend is.
- De meterkast is te kleinEen serverruimte vraagt om meer stroom en meer koeling dan een kantoorruimte. Dat is bouwkundig werk en geen stekkerdoos.
- Niemand weet wat waar hoordeZonder foto’s en labels wordt het opbouwen puzzelen. Dit is de goedkoopste voorbereiding die er is en degene die het vaakst wordt overgeslagen.
Wat hier bij hoort
Een verhuizing raakt de bekabeling, het netwerk en de afvoer.
Een verhuizing die op maandag werkt
Vertel wanneer je verhuist en naar welk pand. We beginnen bij de verbinding en de stroom, want dat zijn de twee met een levertijd.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.