Een barcodescanner kopen zonder er twee nodig te hebben
De scanner is zelden de duurste post. Wat er omheen zit — de aansluiting op je systeem, het laadstation, de labels en de vervanging over drie jaar — bepaalt of de aanschaf goed uitpakt.
Vijf dingen die je vóór het bestellen weet
Ze zijn samen in een kort gesprek te beantwoorden, en ze voorkomen de bestelling die je een maand later overdoet.
- Welke codes je moet lezenStreepjescodes alleen, of ook QR en DataMatrix, en komen ze wel eens van een scherm. Zodra het antwoord "misschien later" is, koop je een 2D-scanner; het prijsverschil is klein en de vervanging niet.
- Waar hij aan hangtKassasysteem, WMS, ERP of een webtoepassing. De koppeling bepaalt of hij meteen werkt. Wij stellen hem in op jouw systeem en testen dat voordat hij wordt geleverd.
- Hoe zwaar hij het krijgtAantal scans per dienst, valhoogte, stof en vocht. Een kantoorscanner in een magazijn is binnen een jaar toe aan vervanging; een industriële scanner op een balie is weggegooid geld.
- Wat er nog meer nodig isStandaard, laadstation, kabel, en bij draadloos ook reserve-accu’s. Dit is de post die bij een eigen bestelling het vaakst ontbreekt en waardoor apparatuur ongebruikt blijft liggen.
- Wie hem vervangt als hij stukgaatGarantieafhandeling, een reserveapparaat en iemand die weet welk serienummer waar ligt. Bij één scanner is dat te overzien, bij twintig is het de reden om het bij één partij te beleggen.
Wat het meest wordt besteld
De uitvoeringen waar de meeste aanvragen op uitkomen, met erbij wanneer huren verstandiger is.
Bedrade 2D-handscanner
De veiligste keuze voor een vaste werkplek: leest alles, gaat nooit leeg, en er is niets bij nodig behalve een kabel.
Draadloze 2D-handscanner
Met basisstation, voor werkplekken waar bewogen wordt. Reken op een laadstation per werkplek en niet per afdeling.
Industriële scanner
Voor magazijn, werkplaats en buiten. Hogere valhoogte en stofklasse; koop hem op de omstandigheden en niet op het aantal scans.
Huren voor een piek of een project
Bij een seizoen, een inventarisatie of een verhuizing is huren rustiger: je krijgt ingerichte apparatuur voor de periode dat je hem nodig hebt, en hij gaat daarna weer weg.
Hoe je het bij ons koopt
Hetzelfde apparaat is overal te bestellen. Wat je erbij krijgt verschilt, en dat is waar het geld en de tijd in zitten.
- Kopen of hurenVoor apparatuur die jaren meegaat is kopen meestal gunstiger; bij wisselende aantallen of een seizoen is huren rustiger. Dezelfde apparatuur, welke kant je het ook opdoet — de keuze gaat over je situatie en niet over het product.
- Klaar voor gebruik geleverdIngericht, geregistreerd in het beheer en getest voordat het de deur uit gaat. Bij grotere aantallen gesorteerd per vestiging of per gebruiker en rechtstreeks op het adres afgeleverd.
- Garantie en vervanging geregeldWij handelen de garantie af in plaats van je naar een servicenummer te sturen, en houden bij welk serienummer waar ligt en wanneer de dekking afloopt. Waar uitval direct geld kost, leveren we ingerichte reserveapparaten.
- De oude apparatuur mee terugInnemen, wissen volgens de regels en gecertificeerd afvoeren, met het certificaat erbij. Dat hoort bij de levensduur en niet bij een losse opdracht achteraf.
Levertijd hangt af van het model en van de fabrikant. We geven de termijn die de fabrikant afgeeft en melden het zodra die verschuift, in plaats van een datum te noemen die goed klinkt. Bel +31 85 060 9347 of mail info@itproposal.com.
Verder kijken
Waar dit op aansluit.
Vragen die we hierover krijgen
De vragen die het vaakst langskomen, kort beantwoord.
Wat heb ik naast de scanner nog nodig?
Standaard, kabel of laadstation, en bij draadloos ook reserve-accu’s. Dit is de post die bij een eigen bestelling het vaakst ontbreekt, en de reden dat apparatuur ongebruikt blijft liggen.
Kopen of huren?
Kopen is meestal gunstiger voor apparatuur die jaren op dezelfde plek staat. Bij een seizoen, een inventarisatie of een verhuizing is huren rustiger: ingerichte apparatuur voor de periode dat je hem nodig hebt, en daarna gaat hij weer weg.
Zeg wat je nodig hebt, wij rekenen het door
Aantal, gebruik en waar het heen moet. Daar volgt het model uit, en daar volgt de offerte uit — met de levertijd die de fabrikant op dat moment afgeeft.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.