Computers en servers voor de zaak
De grootste categorie van het assortiment en degene waar de meeste vergissingen in worden gemaakt: een laptop die te licht is voor het werk dat erop draait, of een server die is gekozen op de prijs van vandaag in plaats van op de belasting van over drie jaar. Deze pagina zet op een rij wat er onder deze categorie valt en waar de keuze werkelijk op hangt.
Vijf soorten machines, vijf verschillende vragen
De distributie deelt deze categorie in vijf. Ze lijken op elkaar in de catalogus en niet in het gebruik.
- Laptops en tabletsHet grootste deel van elke vloot. De keuze gaat over gewicht, schermformaat, accuduur en hoeveel geheugen er in vier jaar nodig blijft, niet over de processor, want die is bij vrijwel elk zakelijk model ruim genoeg voor kantoorwerk.
- DesktopsWaar een vaste werkplek is en het apparaat niet mee naar huis gaat. Ze zijn per euro sneller, gaan langer mee en zijn open te schroeven, wat een geheugenuitbreiding een kwartier maakt in plaats van een vervanging.
- ServersVan één machine in een kast tot een rij in een rack. Hier telt de belasting over de looptijd en niet de aanschaf: een server die op de grens is gekocht, is over twee jaar de reden dat er iets anders niet bij kan.
- Thin clientsEen klein apparaat dat zelf niets draait en alles van een server of uit de cloud haalt. Geïnstalleerd in vijf minuten, vervangen in vijf minuten, en er staat niets op dat kwijt kan raken.
- Accessoires voor laptops en tabletsDockingstations, voedingen, tassen en standaards. Ze staan in de catalogus onderaan en bepalen in de praktijk of een werkplek prettig werkt.
Van behoefte naar werkende machines
Drie stappen. De eerste kost het meeste tijd en bespaart het meeste geld.
Vaststellen wat erop draait
Niet welke machine iemand wil, maar wat er de hele dag op open staat. Een ontwerper, een boekhouder en een monteur hebben drie verschillende apparaten nodig, en één standaardmodel voor iedereen is duurder dan drie modellen die passen.
Terugbrengen tot een paar modellen
Twee of drie modellen in plaats van tien. Dat houdt reserveonderdelen, images en instructies overzichtelijk en maakt een storing sneller op te lossen, omdat de vervanging al klaarligt.
Werkklaar afleveren
Het apparaat komt met de instellingen, de software en de beveiliging erop. Uitpakken en inloggen, geen installatiedag per medewerker.
Wat hier bij hoort
Een machine bestellen is één beslissing. Dit zijn de onderwerpen die eraan vastzitten.
Weten wat er past
Vertel om hoeveel mensen het gaat en wat ze de hele dag doen. Je krijgt een voorstel met twee of drie modellen en een onderbouwing waarom niet meer.
Praktische IT-kennis in je inbox
Nieuwe gidsen over beheer, beveiliging en de werkplek, geschreven door de mensen die het werk doen. Geen verkooppraat, en afmelden kan met één klik.