Sınav haftasını kaldıran BT
Herkesin aynı anda bağlandığı saniyede kablosuz ağın zorlandığı derslikler, ortak cihazlar ve amfiler. Kapsamayı bina bazında ölçer, her yeni kayıt döneminde hesapları güncel tutar ve bakımı sınav dönemlerinin üstüne değil çevresine planlarız.
Burada her şey aynı anda olur
Bir ofiste yük damla damla gelir. Burada ders başlar ve herkes aynı anda bağlanır.
Bir eğitim ortamı bir ofis ortamından daha ağır değildir, farklı yüklenir. Ders programı, tepe yükün her ders saatinde dakikası dakikasına tekrar gelmesini sağlar: yüzlerce cihaz aynı anda bağlantı arar, aynı anda oturum açar ve aynı anda aynı öğrenme platformunu açar. Ortalamaya göre tasarlanmış bir ağ o ortalamayı gayet iyi taşır ve tepe yükte çöker.
Buna bir de kullanıcıların değişmesi eklenir. Her yıl bir grup gelir, bir grup gider; arada öğretmenler ve vekiller katılır; cihazların bir bölümü kurumun, bir bölümü öğrencinindir. Buna göre kurulmamış bir yapıda artık burada olmayan kişilerin hesapları ve ağda sahibi kalmamış cihazlar birikir.
Kapsama ölçülür, tahmin edilmez
Eğitimde şikâyet neredeyse hiçbir zaman “internet bozuk” değildir. “O derslikte çalışmıyor” ya da “amfide kopuyor” olur. Bu bir kapsama sorusudur ve yanıtı ölçmekle verilir: bina bazında, kat bazında, sahada gerçekten bulunan cihaz sayılarıyla. Bu ölçümü yerinde yapar ve sonucu kayda geçeriz; böylece erişim noktalarıyla ilgili bir karar hisse değil rakamlara dayanır.
Öğretim yılıyla birlikte ilerleyen hesaplar
Giriş, geçiş ve çıkış burada öngörülebilirdir; dolayısıyla bunları elle takip etmek için bir neden yoktur. Yönetimi öyle kurarız ki biri başladığında hesap oluşur, biri bölüm ya da görev değiştirdiğinde birlikte ilerler, biri ayrıldığında kapanır. Bu, eylül ayında iş yükünü azaltır ve asıl olarak yıllarca ayakta kalan sahipsiz hesap türünü ortadan kaldırır.
KVKK/GDPR ve öğrenci verileri
Eğitim kurumları çocuklara ait verileri işler ve GDPR buna ayrı bir ağırlık verir. Bu da rol bazlı erişimi, çok adımlı doğrulamayı ve kimin neye erişebildiğinin kaydını lüks değil temel hâline getirir. Bu sorumluluk kurumda kalır; biz kurgumuzun ve çalışma biçimimizin buna uymasını sağlarız. Kendi süreçlerimiz ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 14001 ve Kiwa NEN 4400-1 ile güvence altındadır.
Bir eğitim ortamında neleri üstleniyoruz
Neye ihtiyacınız varsa onu seçersiniz. Hepsi tek sözleşme, tek raporlama ve tek muhatap altındadır.
- Bina bazında ölçülen kapsamaKat ve derslik bazında yerinde ölçüm, sahada gerçekten bulunan cihaz sayılarıyla ve bir yatırım kararında kullanabileceğiniz bir sonuçla.
- Tepe yüke göre kurulmuş ağGünlük ortalamaya değil dersin başladığı ana göre tasarlanmış; öğrenci, personel ve misafir trafiği birbirinden ayrı.
- Yılla birlikte ilerleyen hesaplarGirişte açılır, geçişte güncellenir, çıkışta kapanır; böylece eylülde elle iş kalmaz ve açık hesap birikmez.
- Çalışan ortak cihazlarBir derslik bilgisayarı ya da ödünç cihaz, önceki kullanıcının oturumu kalmadan herkesin kullanabileceği biçimde; uzaktan yönetim ve hızlı sıfırlama ile.
- Ders programının çevresinde bakımÖnceden kararlaştırılmış bir pencerede değişiklikler; sınav dönemi ise hiçbir şeye dokunulmayan, üzerinde anlaşılmış sakin dönem.
- Dersin olduğu yerde destekBildirimler telefon, e-posta veya portal üzerinden SLA’da yazan bir yanıt süresiyle gelir; dersliğin kendisinde bir şey takıldığında yerinde destek verilir.
Bir eğitim ortamını nasıl devralıyoruz
Bu sırayla, çünkü ders haftasında ters giden bir geçiş, telafisi olmayan ders saatine mal olur.
Ders sırasında birlikte yürümek
Tatilde değil, dolu olduğu bir anda. Nerede sıkıştığını ve bir şey çalışmadığında öğretmenlerin kendi bulduğu yolu ancak o zaman görürsünüz.
Ölçmek ve haritalamak
Bina bazında kapsama, ders saati bazında yük, hangi sistemlerin birbirine bağlı olduğu ve hesapların nereden geldiği. Bu, nereden başlayacağımızı belirler.
Pencere ve yanıt sürelerini kararlaştırmak
Ders saatlerinde ne kritik, buna hangi yanıt süresi düşüyor ve ne zaman hiçbir şeye dokunulmayacak. Bu, sade bir dille SLA’ya girer.
Gördüğümüze göre yön vermek
Raporlama bina ya da kampüs bazında hacimleri, süreleri ve tekrar eden nedenleri gösterir. Bir sonraki yatırımın nerede en çok karşılık vereceğini bu belirler.
Burada en çok devreye giren hizmetler
Bir eğitim ortamında en sık bu yapı taşları devreye girer.
Daha ileriye bakmak
Tabloyu tanıdınız ama başka bir sektörde mi çalışıyorsunuz? Diğer sektörlere bakın.
Hangi derslikte çalışmadığını anlatın
Binaları, ders programındaki tepe anları ve hiçbir şeye dokunulmaması gereken dönemi söyleyin. Ölçümü, bakım penceresini ve kapsamı bunların etrafına kuruyoruz.