Gizlilik bildirimi
Bu site arka planda hiçbir şey toplamaz. Üzerinde analitik, izleme pikseli ve reklam çerezi yoktur. Bizimle iletişime geçerseniz bilgilerinizi yalnızca sorunuzu yanıtlamak için kullanırız.
Bu sitede ne oluyor, ne olmuyor
Kısa bir bildirim, çünkü bildirilecek fazla bir şey yok. Burada bizimle tam olarak hangi verileri paylaştığınızı, bunları neden kullandığımızı ve haklarınızın neler olduğunu anlatıyoruz.
Son güncelleme: 23 Temmuz 2026
Dikkat: bu sürüm henüz nihai değil. Bu gizlilik bildiriminin, site yayına girmeden önce hukuki incelemeden geçmesi gerekiyor. Veri işleyenler listesi (barındırma, e-posta, CRM ve bizim adımıza veri işleyen diğer tedarikçiler) ve bunlara karşılık gelen saklama süreleri de henüz tamamlanmadı. Bu yapılana kadar bu metni eksiksiz bir hukuki bildirim olarak değil, bir çalışma sürümü olarak okuyabilirsiniz.
Veri sorumlusu
Bu site ve sizinle kurduğumuz iletişim aracılığıyla elde ettiğimiz kişisel verilerin işlenmesinden ITproposal sorumludur. 2019’da Hollanda’da kurulduk ve üç ofisten çalışıyoruz.
- ITproposal, Zekeringstraat 48, 1014 BT Amsterdam (merkez ofis)
- E-posta: [email protected]
- Telefon: 085 060 9347
- KDV numarası: NL864747664B01
Diğer ofislerimiz Anvers’te Kernenergiestraat 19 ve Karaman’da Gazidükkan Mahallesi 107. Sk. (Nur Merkez).
Bu site duruk bir sitedir
Baktığınız site, metin ve görsellerden oluşan sabit sayfalardan ibarettir. Üzerinde ziyaretçi analitiği çalışmaz, profil oluşturulmaz ve reklam ya da izleme çerezi yoktur. Sitenin tamamını, biz burada olduğunuzu bilmeden okuyabilirsiniz.
Teklif sayfasında bir form var. Oraya yazdıklarınız bize bir mesaj olarak ulaşır ve yalnızca talebinizi ele almak için kullanılır. Bunun dışında bizi doğrudan arar ya da bize yazarsınız. O andan itibaren hakkınızda veri tutarız: o formda, mesajda ya da görüşmede kendi paylaştığınız veriler.
Yapmadıklarımız
- Verilerinizi satmayız ve kiralamayız.
- Siz istemediğiniz sürece iletişim bilgilerinizi ticari bültenler için kullanmayız.
- Bir profile dayanarak hakkınızda otomatik kararlar almayız.
Hangi veri, hangi amaçla, hangi hukuki dayanakla
GDPR her işleme faaliyeti için üç şey ister: neyi işlediğinizi, bunu neden yaptığınızı ve bunun hangi hukuki dayanakla mümkün olduğunu. Aşağıda bunları bulacaksınız.
| Hangi veri | Hangi amaçla | Hangi hukuki dayanakla |
|---|---|---|
| Ad ve kurum | Size kişisel olarak hitap edebilmek ve hangi şirket adına iletişime geçtiğinizi bilmek için. | Meşru menfaat: kendi sorduğunuz bir soruyu yanıtlamak (GDPR md. 6/1-f). |
| E-posta adresi | Sorunuzu yazılı olarak yanıtlamak ve bu konudaki yazışmayı sürdürmek için. | Sorunuzu ele almakta meşru menfaat (GDPR md. 6/1-f). |
| Telefon numarası | İstediğinizde sizi geri aramak ya da bir soru e-postayla yanıtlanması zor olduğunda aramak için. | Sorunuzu ele almakta meşru menfaat (GDPR md. 6/1-f). |
| Mesajınızın ya da görüşmenizin içeriği | Neye ihtiyacınız olduğunu anlamak ve esaslı bir yanıt ya da öneri verebilmek için. | Sorunuzu ele almakta meşru menfaat (GDPR md. 6/1-f). |
| Teklif ya da ön görüşme sürecinde paylaştığınız veriler | Bir teklif hazırlamak ve hizmetlerimizin durumunuza uyup uymadığını değerlendirmek için. | Talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların atılması için gerekli (GDPR md. 6/1-b). |
| Müşterilerin fatura ve idari verileri | Bir sözleşmeyi ifa etmek ve yasal muhasebe yükümlülüklerimize uymak için. | Sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülük (GDPR md. 6/1-b ve 6/1-c). |
Saklama süreleri
Kategori bazında somut saklama süreleri henüz belirlenmedi. Hukuki inceleme biter bitmez bunları burada veri türüne göre yazacağız. Şimdiden geçerli olan: verileri, onları aldığımız amaç için gerekli olandan uzun süre saklamayız; idari ve fatura verilerinde ise bunlara uygulanan yasal süreleri izleriz.
Neyi isteyebilirsiniz ve nasıl
GDPR, hakkınızda tuttuğumuz veriler üzerinde size birtakım haklar tanır. Bunun için form doldurmanız gerekmez: bir e-posta yeter.
- Erişim. Hakkınızda hangi kişisel verileri işlediğimizi ve bunları ne için kullandığımızı sorabilirsiniz. Bir kopyasını alırsınız.
- Düzeltme. Verileriniz yanlış ya da eksikse düzeltiriz.
- Silme. Verilerinizi silmemizi isteyebilirsiniz. Örneğin muhasebemiz için yasal olarak saklamak zorunda olmadığımız sürece bunu yaparız.
- Sınırlama. İşlemeyi geçici olarak durdurmamızı isteyebilirsiniz; örneğin bir düzeltme talebini değerlendirdiğimiz sırada.
- İtiraz. Verileri meşru menfaate dayanarak işliyorsak, kendi özel durumunuz nedeniyle buna itiraz edebilirsiniz. Daha ağır basan zorlayıcı gerekçeler olmadıkça o zaman dururuz.
- Veri taşınabilirliği. Kendi verdiğiniz ve rıza ya da sözleşmeye dayanarak dijital olarak işlediğimiz verileri, talebiniz üzerine yaygın bir dosya biçiminde size ya da başka bir tarafa iletiriz.
- Rızanın geri alınması. Bir şey için rıza verdiyseniz, bunu istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bu, o ana kadar gerçekleşmiş işlemeleri etkilemez.
Talep iletme
Talebinizi şu adrese gönderin: [email protected] ya da şu numarayı arayın: 085 060 9347. GDPR’ın öngördüğü yasal süre içinde yanıt veririz. Verileri yanlış kişiye vermemek için, talebinizi zaten bildiğimiz e-posta adresinden göndermenizi ya da kimliğinizi başka bir yolla doğrulamanızı isteyebiliriz. Kimlik belgenizin bir kopyasını istemeyiz.
Denetim makamına şikâyet
Verilerinizi ele alış biçimimize katılmıyorsanız, bunu çözebilmemiz için önce bizden duymayı tercih ederiz. Ayrıca her zaman Hollanda denetim makamı Autoriteit Persoonsgegevens’e şu adresten şikâyette bulunma hakkınız vardır: autoriteitpersoonsgegevens.nl. Belçika’da yaşıyorsanız Veri Koruma Kurumu’na (Gegevensbeschermingsautoriteit) başvurabilirsiniz. Türkiye’de yaşıyorsanız Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na başvurabilirsiniz.
Verilerinizi nasıl koruyoruz
Bilgi güvenliği bizim mesleğimiz; bu yüzden kendi kayıtlarımıza da müşterilerimizde uyguladığımız ilkelerin aynısını uygularız.
Teknik ve idari tedbirler
İletişim ve müşteri verilerine erişimi, işi için buna ihtiyacı olan çalışanlarla sınırlarız. Yönetim sistemimiz ISO 9001, ISO/IEC 27001 ve ISO 14001 belgelidir; personel hizmetleri için ayrıca Kiwa NEN 4400-1 belgemiz vardır. ISO/IEC 27001 özellikle bilgi güvenliğini ele alır ve kendi tedbirlerimizi düzenli olarak gözden geçirmemizi zorunlu kılar.
Veri işleyenler ve üçüncü taraflar
Barındırma, e-posta ve müşteri kayıtlarımız gibi konularda, bizim adımıza kişisel veri işleyen tedarikçilerden yararlanırız. Bu taraflarla veri işleme sözleşmeleri yaparız. Veri işleyenlerin tam listesi bu bildirimde henüz yer almıyor ve site yayına girmeden önce eklenecek.
Verilerinizi ticari amaçlarla başka taraflara aktarmayız. Yalnızca bir yasal yükümlülük bizi buna zorladığında, örneğin bir denetim makamına açıklama söz konusu olabilir.
Avrupa Ekonomik Alanı dışında işleme
Amsterdam ve Anvers’in yanı sıra Karaman’da (Türkiye) bir ofisimiz var. Site ziyaretçilerinin iletişim bilgilerinin AEA dışındaki meslektaşlarca görülüp görülmediği, ne zaman görüldüğü ve buna hangi güvencelerin uygulandığı, bu bildirimin hukuki incelemesi sırasında belirlenecek. Dolayısıyla bu nokta da yukarıda sayılan açık maddelerden biridir.
Bu bildirimdeki değişiklikler
Hizmetlerimiz, sitemiz ya da mevzuat değişirse bu bildirimi güncelleriz. Sayfanın başındaki tarih, bunu en son ne zaman yaptığımızı gösterir. Çevrimiçi bir sürüm geçmişi ya da arşiv yoktur: burada okuduğunuz metin, geçerli olan sürümdür.
Gizlilik konusunda iletişim
Bu bildirim ya da verileriniz hakkında sorunuz varsa şu adrese yazın: [email protected] ya da şu numarayı arayın: 085 060 9347. Sorunuzu posta yoluyla da gönderebilirsiniz: ITproposal, Zekeringstraat 48, 1014 BT Amsterdam.
Verilerinizle ilgili bir soru mu var misiniz?
Hakkınızda ne tuttuğumuzu öğrenmek ya da bunu silmemizi istemek mi istiyorsunuz? Bir e-posta gönderin ya da bizi arayın. Yanıtı bir formdan değil, bir insandan alırsınız.