BT donanımı satın almak mı, kiralamak mı?
Kiralamak kendiliğinden pahalı değildir. Cihaz başına pahalı, risk başına ucuzdur; hangisinin önemli olduğu ise tamamen kadronuzun ne kadar öngörülebilir olduğuna bağlıdır.
Kadronuz istikrarlıysa ve cihazlar dört yıl ya da daha uzun kalıyorsa satın alın. Ekip büyüklüğü oynuyorsa, bir proje belirli bir süre ekipman gerektiriyorsa, bir etkinlik bir haftalığına ekipman istiyorsa ya da değiştirme ve imha riskini taşımak istemiyorsanız kiralayın.
Kiralama, bir cihazın tam ömrü boyunca genelde yüzde on ila yirmi daha pahalıya gelir; karşılığında öngörülebilir aylık maliyet, sözleşme içinde değişim ve sonunda imha derdi olmaması gelir.
İki tarafta da tüm çalışma alanını karşılaştırın: cihaz, garanti, yerleştirme istasyonu ve monitör, hazırlık, destek ve sertifikalı imha. Yalnızca satın alma fiyatını aylık ücretle karşılaştıran bir hesap her zaman satın almayı kayırır ve her zaman bir şeyi dışarıda bırakır.
Asıl soru fiyat değil
Herkes satın alma fiyatını aylık ücretle karşılaştırarak başlar ve satın almanın ucuz olduğu sonucuna varır. İstikrarlı bir ekiple sabit bir dönemde genelde öyledir de. Ama bu karşılaştırma sessizce şunları varsayar: cihaz tüm süre boyunca dayanır, kimse beklenmedik biçimde işe başlamaz, bozulan makine zaten elinizde olan bir stoktan değiştirilir ve imha bedavadır.
Kiralamak, bu varsayımları satın almanın bir yoludur. Bunun yüzde on ila yirmiye değip değmediği, son üç yılda bu varsayımların sizde kaç kez yanlış çıktığına bağlıdır.
Satın almak ne zaman kazanır
- İstikrarlı kadro. Ekip üç yıldır yüzde on bandında kaldıysa, esneklik primi size hiçbir şey kazandırmaz.
- Uzun cihaz ömrü. Dizüstünü dört ya da beş yıl kullanan ofis kullanıcıları, sahipliği giderek daha ucuz hale getirir.
- Sermaye varsa ve tercih ediliyorsa. Bazı kurumlar bir işletme gideri taşımaktansa sermayeyi bir kez harcamayı yeğler.
- Özel yapılandırmalar. Tek bir ekip için kurulmuş iş istasyonlarını kiralamak nadiren değer, çünkü zaten yeniden dağıtılmayacaklardır.
Kiralamak ne zaman kazanır
- Oynayan kadro. Mevsimlik personel, proje ekipleri, yeni bir lokasyon açılışı. Beş aylığına yirmi dizüstü bir kiralamadır, satın alma değil.
- Etkinlikler. Bir kongre haftası için ekranlar, ses ve dizüstüler. Yılda dört kez kullanılan ekipmanı satın almak, atıl varlığın tanımıdır.
- Öngöremediğiniz büyüme. Gelecek yıl doksan ya da yüz kırk kullanıcıda olabilirseniz, bir kiralama sözleşmesi bunu bir satın alma döngüsünden iyi soğurur.
- Ömür sonu derdini istemiyorsanız. Yüz cihazı silmek, belgelemek ve sorumlu biçimde elden çıkarmak gerçek emek ister. Kiralamada geri giderler.
İki yol birbirinden ne kadar uzak
| Profil | İki yol birbirinden ne kadar uzak |
|---|---|
| Standart ofis kullanıcısı | Hepsinin en yakını. İstikrarlı ekiple maliyette satın alma, oynayan ekiple diğer her şeyde kiralama kazanır. |
| Mobil ya da saha kullanıcısı | Kiralama farkı kapatır, çünkü hasar ve değişim sürpriz değil sözleşmenin içindedir. |
| Yüksek performans kullanıcısı ya da iş istasyonu | En geniş fark. Bunlar nadiren yeniden dağıtılır; projenin bitiş tarihi yoksa sahiplik genelde kazanır. |
| Paylaşımlı ya da saha cihazı | Pratikte kiralama çoğu zaman daha ucuz, çünkü en çok bunlar arızalanır ve en çok bunlar değiştirilir. |
Hangi yolu seçerseniz seçin, iki tarafta da aynı şeyi karşılaştırın: cihaz, süre boyunca garanti, yerleştirme istasyonu ve monitör, hazırlık ve teslimat, destek ve sertifikalı imha. Yalnızca cihazı kapsayan bir teklif her zaman ucuz görünür ve her zaman değildir.
Çoğu kurum ikisini birden yapıyor
En sık gördüğümüz örüntü, satın alınmış bir çekirdek ve kiralanmış bir çeperdir. Kalıcı ekip, planlı yenileme döngüsüyle sahip olunan cihazlarda çalışır; mevsimlik personel, proje ekipleri ve etkinlik ekipmanı kiralanır. Bu, temel maliyeti düşük tutar ve altı hafta süren bir zirve için satın alma yapmadan zirveleri soğurur.
İkisi de aynı servis masasından geçtiği için kullanıcı, dizüstünün hangi kategoriye girdiğini bilmek zorunda kalmaz.
Konu yalnızca dizüstü değil
Aynı mantık Yealink ve Poly kulaklıkları, toplantı odası ekipmanı, geçici bir alan için Samsung ekranlar ve mevsimlik bir depo için Zebra tarayıcılar için de geçerlidir. Bir dizi etkinlik için toplantı odası ekipmanı kiralamak yaygındır; sayım için tarayıcı kiralamak da öyle.
Sonda ne olduğu sanılandan önemli
İster satın alın ister kiralayın, cihaz eninde sonunda gider. Bu, kanıtlayabileceğiniz bir standarda göre silinmiş veri, bir denetçiye verebileceğiniz bir sertifika ve varsayılan olarak parçalanmak yerine mümkün olan yerde ikinci bir hayat verilen ekipman demektir.
Bunu donanım yaşam döngüsünün parçası olarak yapıyoruz ve çevre yönetimimizin ISO 14001 kapsamında bağımsız denetlenmesinin nedenlerinden biri de budur. Satın alma da kiralama da donanım satış ve kiralama hizmetinden geçer.
Bu konuda bize sorulanlar
Bir donanım sözleşmesi imzalanmadan önce mali işlerin ve BT’nin sorduğu şeyler.
Dizüstü kiralamak satın almaktan ucuz mu?
Cihaz başına hayır. Tam bir cihaz ömrü boyunca kiralama genelde yüzde on ila yirmi daha pahalıdır. Risk birimi başına ucuzdur: değişim, imha ve kadro oynadığında fazla ya da eksik satın almanın maliyeti. İstikrarlı ekipler satın almalı; oynayan ekipler genelde almamalı.
Kiralama bitince ne oluyor?
Ekipman silinmiş halde ve sertifikasıyla geri gider. Sizin tarafınızda imha işi ve eski dizüstülerle dolu bir dolap kalmaz. Bir cihaz uzun süredir yerindeyse ve onu tutmak isterseniz, sonunda satın almak genelde mümkündür.
Toplantı odası ve etkinlik ekipmanı da kiralayabilir miyiz?
Evet. Etkinlikler için ekran, ses, mikrofon ve kurulum; geçici alanlar için tam oda ekipmanı. Kurulum, etkinlik sırasında yerinde destek ve toplama bunun parçasıdır.
Kiralanan cihazlar aynı desteği alıyor mu?
Evet. Kiralanan ve sahip olunan cihazlar aynı yanıt süreleriyle aynı servis masasından geçer. Arayan kişinin dizüstünün hangi kategoride olduğunu bilmesi gerekmemeli; bizde de gerekmiyor.
Bu, işimizin neresine düşüyor
Arkasındaki hizmetler.
Kendi durumunuza bakılmasını ister misiniz?
Yarım saatlik bir görüşme, doğru taraf olup olmadığımızı anlamaya genelde yeter; değilsek bunu söyleriz.